Projectmedewerker Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker. 

Jij bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, bijhouden van acties en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager(s) door administratieve en facilitaire taken uit te voeren en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor deze zaken. Je bent een echte "ontzorger" en een spin in het web die flexibel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Bijhouden van complexe agenda’s en boeken van vergaderzalen.
• Ondersteunen van de projectmanager bij de planning en uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.
• Coördineren van de agenda en verslaglegging door middel van notulen.
• Bewaken van de voortgang van acties en oppakken van ad-hoc "spoedzaken".
• Organiseren van participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Profiel

Je bent een resultaatgerichte projectmedewerker die energie haalt uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team. Je bent initiatiefrijk, proactief en zoekt naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Je werkt planmatig en accuraat, stelt je flexibel op en past je handelen aan bij afwijkende resultaten. Je bent stressbestendig, functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig en vriendelijk. Je stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug. Je staat open voor feedback en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent communicatief en adviesvaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Gevraagd

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met agendabeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams)
• Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar vanaf 01-09-2025

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.