Expediënt Planner Venlo • Careers in Motion

Ben jij een logistiek talent met een scherp oog voor detail en een passie voor planning? Zoek jij een functie waarin geen dag hetzelfde is en je commerciële én probleemoplossende kwaliteiten volop benut worden? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Expediënt (Planner).

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van zendingen binnen specifieke landenregio’s. Jouw taak is ervoor te zorgen dat alle goederen veilig en op tijd hun bestemming bereiken. Hoewel je veel zelfstandigheid hebt, werk je nauw samen met een gedreven team.

Je begint de dag met een check van de planning van gisteren, begeleidt de transporten die vandaag vertrekken en start met de voorbereiding voor morgen. Je schakelt continu met collega’s van diverse afdelingen, vaste vervoerspartners en internationale agenten. Op deze dynamische afdeling staat het teamgevoel voorop. Er is volop ruimte voor informele momenten, maar samen zorgen we ervoor dat onze klanten optimaal bediend worden. Aan het eind van de dag loop je de planning na, zodat je met een voldaan gevoel naar huis gaat.

• Verwerken en bevestigen van nieuwe opdrachten, afkomstig van klanten of de salesafdeling.
• Inplannen van transporten bij strategische vervoerders, waarbij je scherp let op de balans tussen kosten en levertijden.
• Opstellen en versturen van laad- en loslijsten naar de betrokken vervoerders.
• Communiceren van duidelijke beladingsinstructies naar het loods personeel en het melden van eventuele afwijkingen.
• Geven van gedetailleerde instructies aan vervoerders en operators voor elke rit of zending.
• Verzenden van complete verzendinstructies naar onze internationale partners.
• Nakomen van administratieve verplichtingen voor klanten, afzenders en agenten.
• Contact onderhouden met vervoerders, klanten en buitenlandse agenten.
• Tijdig informeren van klanten en vervoerders bij afwijkingen in de planning.
• Beantwoorden van vragen en zorgen van klanten en vervoerders.
• Bewaken van afgesproken KPI’s.
• Afhandelen van klachten en het vinden van passende oplossingen.

• Een professioneel team, waarin je kunt terugkijken op een geslaagde werkdag en een afgeronde planning.
• Werken bij een groeiende, gezonde logistieke dienstverlener met sterke normen en waarden.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, inclusief een aantrekkelijk salaris op basis van een fulltime dienstverband.
• Een open, laagdrempelige organisatie met korte communicatielijnen.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeien.
• Een informele en fijne werksfeer waarin jouw ideeën en creativiteit welkom zijn.
• Een internationale, innovatieve werkomgeving vol dynamiek.
• Regelmatig leuke teamactiviteiten en uitjes.

• Je hebt een mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels; Duits is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig en werkt secuur met klantgegevens.
• Je bent communicatief sterk en legt gemakkelijk contact met klanten.
• Ervaring met Word en Excel is een pré.