Soortgelijke vacatures omgeving
Haarlem.
Medior HR Medewerker
Amsterdam (+17km)
• CSU
32 - 40 uur
MBO
€ 2.626 - € 3.862 p/m
Deels thuiswerken
Laad meer vacatures
Directie Secretaresse / HR-Medewerker Haarlem • NH Kozijnen>
Gevraagd
-
40 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands, Engels (talen)
Aanbod
-
Vast contract
-
Pensioenregeling, Reiskostenvergoeding
Vacature in het kort
Haarlem
Als ervaren Directiesecretaresse / HR-medewerker bij een bedrijvengroep, ben je het middelpunt voor twee directeuren en het personeel van diverse bedrijven. Je taken variëren van directieondersteuning met agendabeheer, vergaderingen en correspondentie tot HR-taken zoals personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en ontwikkelingscoördinatie. Jouw proactieve aanpak en discrete werkwijze zijn essentieel voor het succes van de organisatie. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.
Over het bedrijf
NH Kozijnen>
Volledige vacaturetekst
Ben jij een daadkrachtige, discrete en proactieve professional die zowel de directie als het personeel optimaal ondersteunt? Heb jij ervaring met secretariële én HR-taken en krijg je energie van een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid? Dan is deze rol bij onze bedrijvengroep precies wat jij zoekt.Wij zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / HR-medewerker die werkt voor de overkoepelende organisatie van meerdere bedrijven binnen onze groep. Je bent de steun en toeverlaat van twee directeuren en fungeert daarnaast als eerste aanspreekpunt voor alles wat met personeel en organisatie te maken heeft.
Als Directiesecretaresse / HR-medewerker ben jij hét aanspreekpunt voor de directie én voor collega’s van de verschillende bedrijven binnen onze groep. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, maar jouw scherpe overzicht, heldere communicatie en betrouwbare werkwijze maken het verschil.
Directieondersteuning
- Beheren en bewaken van agenda’s van twee directeuren
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en MT-vergaderingen
- Opstellen van rapportages, memo’s en zakelijke correspondentie
- Organiseren van bijeenkomsten, reizen, overleggen en events
- Coördineren van vertrouwelijke communicatie en strategische dossiers
- Fungeren als filter, klankbord en rechterhand van de directie
- Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen vanuit alle bedrijven
- Beheren van personeelsdossiers, mutaties en administratieve processen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van indiensttredingen en exits
- Ondersteunen bij verzuimregistratie, casemanagement en Arbo-communicatie
- Signaleren van HR-ontwikkelingen en adviseren over personeelsbeleid
- Coördinatie van opleidingen, certificeringen en personeelsontwikkeling
Gevraagd
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management, HRM of Bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare combifunctie (secretarieel + HR)
- Ervaring met vertrouwelijke informatie en gevoel voor organisatieverhoudingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Oog voor detail, sterke planningsvaardigheden en een hands-on mentaliteit
- Ervaring met HR-software en Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Zelfstandigheid, loyaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Aanbod
Wat bieden wij jou?- Een zelfstandige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden
- Direct samenwerken met het management van een ambitieuze organisatie
- Een prettige werkomgeving in een groeiend, hecht team (40FTE)
- Marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en opleiding
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis), reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatief
Sluit
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Sluit
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Haarlem
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in