Projectsecretaris Gebiedsbeheer Rotterdam • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Wil jij een cruciale rol spelen in de ontwikkeling van Rotterdam? Als projectsecretaris Gebiedsbeheer ben jij de spil in het web, die ervoor zorgt dat projecten soepel en efficiënt verlopen.
In deze functie ondersteun je projectmanagers bij diverse taken. Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de RSPW-app en het beantwoorden van vragen van bewoners. Daarnaast help je bij het schrijven van participatieplannen en bewonersflyers. Kortom, een veelzijdige rol waarin je jouw organisatietalent volop kunt benutten.

• Notuleren en verslaglegging van (technische) overleggen.
• Ondersteunen bij het schrijven van projectdocumenten.
• Bijhouden van diverse mailboxen en archivering in de juiste systemen.

Jouw impact is groot. Door jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen projectmanagers zich focussen op de inhoud. Je zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt en dat deadlines worden gehaald. Je draagt bij aan een prettige en leefbare omgeving voor de inwoners van Rotterdam.
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde projectsecretaris die wij zoeken? Grijp dan nu je kans en solliciteer! Samen maken we Rotterdam nog mooier!

Wat je gaat doen

Stel je voor: je bent de organisatorische kracht achter de projecten die Rotterdam mooier maken. Je duikt in de details, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de juiste mensen op de hoogte zijn. Ervaar de voldoening van het bijdragen aan concrete verbeteringen in de stad, terwijl je jezelf ontwikkelt tot een onmisbare schakel binnen het team.

• Notuleer en maak actielijsten tijdens (technische) overleggen, zodat iedereen op de hoogte is van de gemaakte afspraken.
• Ondersteun bij het schrijven van projectdocumenten, zoals participatieplannen en voortgangsrapportages, en zorg ervoor dat deze helder en compleet zijn.
• Beheer diverse mailboxen en archiveer documenten in de juiste systemen (DIVA, RSPW-App), zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.
• Houd de RSPW-app en MJP-app up-to-date, en beantwoord vragen van bewoners, waarmee je direct bijdraagt aan een goede relatie met de omgeving.
• Organiseer bijeenkomsten en werk de resultaten uit, zodat de input van bewoners en andere stakeholders optimaal benut wordt.
• Bewaak de voortgang van projecten en signaleer eventuele knelpunten, zodat projectmanagers tijdig kunnen bijsturen.
• Lees en interpreteer kaarten en tekeningen, zodat je een goed ruimtelijk inzicht hebt en de projecten beter kunt begrijpen.

Kortom, je bent de steun en toeverlaat van de projectmanager, die ervoor zorgt dat projecten efficiënt en succesvol verlopen. Jouw werk heeft direct impact op de leefbaarheid van Rotterdam!

Functie-eisen

Ben jij de proactieve en nauwkeurige collega die wij zoeken? Iemand die energie krijgt van het organiseren en structureren van projecten. Je bent een echte teamspeler, communicatief sterk en je weet hoe je mensen met elkaar verbindt. Jij bent de onmisbare schakel die projecten tot een succes maakt!

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving van de openbare ruimte (speelplekken).
• Je hebt ervaring met participatie, het opstellen van participatieplannen, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van de uitkomsten.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de bovengenoemde taken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Je hebt ervaring als projectsecretaris in multidisciplinaire projecten in de buitenruimte in een gemeentelijke omgeving.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het gebruik van Office 365 (Word, Excel, Teams, Outlook).
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Samen maken we Rotterdam nog mooier!

De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling en Stadsbeheer samenwerken met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Afgelopen jaren zijn daar een extra opgaven bijgekomen zoals de ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Grote ambities die ook plek moeten krijgen in de projecten. De gemeente bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsbeheer, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsbeheer is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Gebiedsbeheer die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.