Projectsecretaris Gebiedsbeheer Gemeente Rotterdam • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een soepel en goed georganiseerd beheer van Rotterdam? Als projectsecretaris bij de afdeling Gebiedsbeheer zorg jij dat projecten in de openbare ruimte gestructureerd en soepel verlopen.

Als projectsecretaris ondersteun jij de project- en programmamanagers binnen de afdeling Gebiedsbeheer. Deze afdeling werkt dagelijks aan een schone, veilige en leefbare stad. Jij speelt daarin een cruciale rol door projecten soepel te laten verlopen, structuur aan te brengen en overzicht te houden.

Je bent de verbindende schakel tussen inhoud en uitvoering, en draagt bij aan het realiseren van tastbare resultaten in de openbare ruimte.

Jouw taken op een rij:

• Je notuleert vergaderingen en stelt heldere verslagen en actielijsten op.
• Je neemt actief deel aan projectoverleggen en stemt regelmatig af met project- of programmamanagers over de voortgang.
• Je beheert en actualiseert projecttools zoals de RSPW-app en het Meerjarenplan (MJP).
• Je schrijft diverse projectdocumenten, zoals projectplannen, participatieplannen en voortgangsrapportages
• Je beheert mailboxen en onderhoudt contact met bewoners over lopende projecten.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten in systemen zoals DIVA.

Kortom, een veelzijdige functie binnen een betrokken team dat werkt aan het verbeteren van de leefomgeving. Je werkt 36 uur per week voor de duur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je werkt van van maandag

Als projectsecretaris werk je gestructureerd, proactief en houd je altijd overzicht. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden: het ene moment organiseer je een overleg, het volgende moment notuleer je scherp en volledig. Je hebt ruimtelijk inzicht en kunt tekeningen of kaarten goed interpreteren. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden vertaal je complexe informatie naar heldere teksten. Je bent omgevingsbewust en weet goed in te spelen op belangen, behoeften en ontwikkelingen in de wijk of het projectgebied. Daarbij ben je resultaatgericht en laat je je niet uit het veld slaan door een deadline.

Verder neem je mee:

• Minimaal een mbo-4 diploma.
• Kennis van wet- en regelgeving in de openbare ruimte (zoals speelplekken).
• Ervaring met participatieprocessen, zoals het opstellen van participatieplannen, organiseren van bijeenkomsten en verwerken van de uitkomsten.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Ervaring als projectsecretaris binnen multidisciplinaire projecten in de buitenruimte, bij voorkeur in een gemeentelijke omgeving.

De gemeente Rotterdam werkt aan een fijne, veilige en schone stad. De afdeling Gebiedsbeheer zorgt met ongeveer 200 collega’s voor het dagelijks en planmatig beheer en onderhoud van de buitenruimte. De organisatie streeft naar efficiëntie, duurzaamheid en innovatie. Je werkplek is het gebiedskantoor Prins Alexander aan de Lucie Vuylstekeweg 5, en samenwerking wordt gestimuleerd zowel fysiek als via MS Teams. Je bijdragen zullen zichtbare verbeteringen voor Rotterdam opleveren!

• Een salaris van € 4.250 - € 4.600 bruto per maand o.b.v. 36 uur conform CAO Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Chantal of Claire via 0621943902 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..