Senior medewerker jaarafsluiting Rotterdam • Masters in Public

Context:

Het financiële domein van BZ is volop in beweging. Het merendeel van alle uitvoerende financieel-administratieve taken is bij de FSO belegd. Sinds 2024 wordt er gewerkt met een nieuw SAP-systeem, een nieuw project- en subsidiebeheersysteem (IMPACT) en nieuwe dan wel aangepaste rapportages (MIBZ). Tevens zijn de teamleden relatief nieuw in hun huidige rol en dus nog lerend. Op dit moment is de coördinator er op interim basis. Er wordt geworven op een vaste coördinator. Tevens worden er nieuwe medewerkers geworven om de bezetting te verbreden.

Functieomschrijving:

Je hebt inhoudelijke kennis en geeft uitvoering aan het jaarlijkse proces van de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans als onderdeel van het jaarverslag. Je levert een cruciale bijdrage aan een correcte en tijdige jaarafsluiting. Frequent contact met diverse stakeholders is hierbij van essentieel belang. Als ervaren senior medewerker jaarafsluiting beschik je over ruime kennis en ervaring om administratieve (correctie)boekingen te doen en hierover te adviseren. Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en de directie.

Je hebt een boekhoudkundige achtergrond. Je beschikt over meerjarige ervaring binnen een concernadministratie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en met de processen van jaarovergang en de jaarafsluiting in het bijzonder. Je hebt ervaring met opstellen van en uitvoeren van correctieboekingen, het opstellen van een saldibalans, en het opstellen van balansspecificaties en toelichtingen. Ook heb je aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur S/4HANA, en ben je goed op de hoogte van zowel de financiële processen en verslaggevingsregels binnen de Rijksoverheid. Zo heb je een gedegen kennis van het kasverplichtingenstelsel als verslaggevingsstelsel en van de Rijksbegrotingsvoorschriften.

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Adviseren inzake boekhoudkundige vraagstukken;

• Voorbereiden van de jaarafsluiting, waaronder het uitvoeren van systeemtestwerkzaamheden en een proefjaarafsluiting;

• Controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen;

• Uitvoeren technische jaarafsluiting in financiële administratie;

• Opstellen van de (maandelijkse) saldibalans, balansspecificaties en toelichtingen;

• Uitvoeren correcties in IMPACT en SAP;

• Meedenken aan de (door) ontwikkeling van rapportages in MIBZ;

• Meedenken aan de ontwikkeling van een monitoringsinstrument proces jaarafsluiting; en

• Vragen van (externe) stakeholders over jaarafsluiting beantwoorden.

Typering gezochte medewerker:

Je bent gericht op samenwerking. Je hebt een “can do”-mentaliteit en bent een flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan presteren maar ook graag de samenwerking opzoekt. Je bent sterk in planmatig werken. Je bent ervaren in het creëren van draagvlak en geven van (on)gevraagde onderbouwde adviezen. Je hebt goed inzicht in wat er in de organisatie speelt en handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je benoemt consequenties van te maken keuzes aan de opdrachtgever. Je maakt collega’s enthousiast door de juiste snaar te raken en inspireert anderen door eigen gedrevenheid.