Als zelfstandige managementassistent in de regio Midden-Holland ben je het middelpunt voor medewerkers en bestuurders. Je ondersteunt diverse overleggen, plant bijeenkomsten, beheert agenda's en notuleert. Dit alles binnen een unieke samenwerking van vijf gemeenten. Je werkt in een zelfstandig team met korte lijnen en krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen, in een regio die volop in ontwikkeling is. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Ben jij de zelfstandige duizendpoot die het heerlijk vindt om te schakelen tussen verschillende gemeenten? Lees dan snel verder, want wij zoeken tijdelijk een Managementassistent voor de regio Midden-Holland!

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders van de regio Midden Holland. Je werkt zelfstandig, bent pro-actief en vindt het heerlijk om als spin in het web voor de verschillende overleggen te fungeren. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. En weet precies wat je moet doen om de administratie, post en vergaderingen van een leien dakje te laten gaan.

Jouw taken op een rij:

Je ondersteunt de ambtelijk secretaris van diverse overleggen op proactieve wijze en bewaakt de planning en prioriteiten.
Je plant proactief bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio.
Je maakt en bewaakt (complexe) afspraken in de agenda van de collega’s in de regio en andere medewerkers.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post en mail voor de regio.
Je notuleert verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.

Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland.

Bij ons zul je je al snel thuis voelen. Onze lijnen zijn kort. Jij krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling er wordt toegewerkt naar een zelfstandig regio bureau.

Waar kom je te werken?

Regio Midden-Holland is een samenwerking van 5 gemeenten. Midden-Holland is uniek door de centrale ligging: de regio midden in de Randstad. Onze gemeenten: Bodegraven-Reeuwijk; Gouda; Krimpenerwaard; Waddinxveen en Zuidplas. Midden-Holland is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, Randstad en ruimte, vakmanschap en high-tech, handel en industrie. Midden-Holland biedt ruimte. Aan wonen, ondernemen en genieten. Voor iedereen.

De eisen

Een MBO werk- en denkniveau

Relevante werkervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen

Ervaring in een complexe organisati > gemeentelijke omgeving (eis)

Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)