Management Assistant (32-40 uur, Rotterdam) Rotterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een internationaal consultancykantoor in Rotterdam zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor de volgende stap. Je hebt inmiddels een stevige basis als assistant opgebouwd en je weet hoe je een drukke agenda beheert, houdt overzicht in volle inboxen en voelt haarfijn aan wat er moet gebeuren. Nu ben je toe aan verdieping. Je gaat samenwerken met twee bevlogen partners, waarvan één leidinggeeft aan de Nederlandse vestiging. Dat vraagt om iemand die zelfstandig werkt, maar ook snel schakelt en goed aanvoelt waar prioriteiten liggen. Je regelt meetings, organiseert klantensessies en zorgt dat alles soepel verloopt, ook als er onverwacht iets wijzigt in de planning. Omdat je regelmatig contact hebt met internationale collega’s, werk je net zo makkelijk in het Engels als in het Nederlands. Je krijgt ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je te ontwikkelen in je rol. Je bent betrokken bij verschillende projecten, het ene keer wat korter, het andere keer intensiever, waardoor geen werkweek hetzelfde is.

Deze organisatie heeft wereldwijd meerdere vestigingen, met in Nederland een compacte, goed georganiseerde locatie in Rotterdam. De focus ligt hier op het adviseren van Nederlandse klanten, maar je werkt nauw samen met internationale teams. Met het openbaar vervoer ben je er zo, en als je liever met de auto komt, is er gewoon plek om te parkeren.

In dit team draait het om betrokkenheid en vertrouwen. Je werkt samen met een andere Management Assistant. Jullie zijn elkaars vaste sparringpartner en back-up. Er is veel onderling contact en ruimte om ideeën te delen. De sfeer is professioneel, informeel, er wordt hard gewerkt en er is ook oprechte interesse in elkaar. Je merkt dat iedereen hier trots is op zijn werk én op het team. De werkdruk wisselt per periode, afhankelijk van de projecten, maar er is altijd oog voor balans. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen.

Je hebt zo’n tien jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving. Je werkt zelfstandig, communiceert helder en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een dynamisch team. Je hoeft niet alles al te weten. Je staat open om bij te leren, te groeien in je rol en je verantwoordelijkheden uit te breiden. Je schakelt soepel tussen Nederlands en Engels, zowel in gesprekken als in e-mail. Je hebt ervaring met het beheren van drukke agenda’s, organiseren van bijeenkomsten en het bewaken van voortgang in projecten. Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteren, ook als er onverwachts iets verandert. Vertrouwelijkheid spreekt voor zich, en je bent iemand die energie krijgt van samenwerken, ondersteunen en ontzorgen. Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week? Dan komen we graag met je in contact.

Je ontvangt een goed salaris tussen de €4.000 en €5.000 per maand op basis van 40 uur. Daarnaast werk je hybride: deels op kantoor (gemiddeld twee à drie dagen) en deels vanuit huis. De locatie in Rotterdam is modern, licht en van alle gemakken voorzien, inclusief een gezonde lunch en vers fruit, elke dag. Je wordt onderdeel van een team waar met plezier wordt gewerkt en waar je als Management Assistant écht wordt gezien. Er is ruimte voor initiatief, aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en vooral: collega’s die samenwerken belangrijk vinden.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen-Suidman van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.