+30 km
Uren
Opleiding
Dienstverband
Ervaring
Salaris
Datum
Bedrijfstype
Zoek vacatures
Soortgelijke vacatures omgeving Rotterdam.
Laad meer vacatures

Managementassistent Bouw- en Woningtoezicht Rotterdam Gemeente Rotterdam

Solliciteer nu
Solliciteer als één van de eersten
Opslaan
Solliciteer nu
Opslaan
Delen

Gevraagd

  • 32 uur
  • Nederlands (taal)

Aanbod

  • Vast contract
  • 2.700 - € 3.831 p/m (bruto)
  • Pensioenregeling, Opleidingsbudget
  • Deels thuiswerken
 

Vacature in het kort

Rotterdam
In de afdeling Bouw- en Woningtoezicht is er een leuke functie als managementassistent. Je helpt teamleiders en medewerkers in een omgeving. Je werk is heel divers, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Samenwerken is belangrijk, je werkt met twee andere assistenten. Flexibiliteit is key: jullie vangen elkaar op bij drukte of vakanties. Het team zorgt samen voor een veilige en mooie stad. Als je van afwisseling houdt en graag ondersteunt, is dit iets voor jou! Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.
 

Over het bedrijf

Gemeente Rotterdam
Directe werkgever
Bedrijfsprofiel
 

Volledige vacaturetekst

Jouw rol
Afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT) zoekt een gedreven managementassistent om ons team te versterken! Ben jij een managementassistent met passie voor ondersteuning in een dynamische omgeving? Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen en ontzorgen van teamleiders en medewerkers binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Jouw functie
Als managementassistent ondersteun je teamleiders met het beheren van complexe agenda’s in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast bied je ondersteuning aan medewerkers en teams.

Je taken bestaan onder andere uit:
  • (Complex) agendabeheer;
  • Beheren en verwerken van e-mails;
  • Beheren en afhandelen van berichten in de algemene secretariaatsmailbox;
  • Plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers;
  • Voorbereiden en (digitaal) organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten;
  • Afhandelen van telefoonverkeer;
  • Postverwerking;
  • Facilitaire werkzaamheden;
  • Plaatsen van bestellingen (zoals bloemen en geschenken);
  • Voorraadbeheer (persoonlijke beschermingsmiddelen, werkkleding, werkapparatuur, etc.);
  • Ondersteuning van HR-werkzaamheden;
  • Archiefbeheer;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat en het opstellen/bijhouden van handboeken, registratieoverzichten, checklists, etc.;
  • Overige secretariaatswerkzaamheden.
Binnen het secretariaat werk je samen met twee andere managementassistenten. Jullie stemmen dagelijks het werk op elkaar af. Flexibiliteit is hierbij essentieel: bij drukte, vakanties of andere omstandigheden zorgen jullie voor elkaars achtervang om de continuïteit van de ondersteuning te waarborgen. Collegialiteit, samenwerken in teamverband en de bereidheid om elkaar te helpen zijn belangrijke waarden binnen het team.

De afdeling
De fundering van jouw huis, de vergunning voor de RET om ’s nachts aan de tramrails te werken en de vaste standplaats van de haringkraam op de hoek. Het zijn dingen waar je misschien in eerste instantie niet over nadenkt, maar waar de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT) zich 24/7 mee bezig houdt.

Veel collega’s van de gemeente zijn bezig met de stad van de toekomst: welke nieuwe torens komen er over 10, 20 of 30 jaar? Wij niet. Wij zijn bezig met de mooie stad die er nu staat én met de stad van de toekomst. In elk opzicht dus. Ons doel is een aantrekkelijke en veilige stad nu en straks. Een stad met een hoge bouwkundige en ruimtelijke kwaliteit, waar gebouwen en de openbare ruimte duurzaam en flexibel kunnen worden gebruikt! De afdeling BWT is divers: inspecteurs, ingenieurs, bouwkundigen, toezichthouders, juristen etc.  Onze mensen staan aan de frontlinie, maar werken net zo hard achter de schermen. Kortom: wij zijn van heel veel en doen nog meer.

De afdeling BWT stelt de klant centraal in de werkprocessen van de afdeling. Zo vinden wij het belangrijk dat "elke Rotterdammer blij met ons is". Het accent in werkzaamheden is daarom verlegd van het toetsen en controleren na ontvangst van de aanvraag naar het leveren van advies op de inhoud en het proces voordat een aanvraag is ingediend. Het primaire proces van Stadsontwikkeling begint bij ons, bij BWT. De afdeling werkt volledig digitaal. Ten slotte adviseert BWT het bestuur en zorgt voor tijdige en efficiënte besluitvorming en uitvoering. Onze ambitie is de beste Bouw- en Woningtoezicht afdeling van Nederland te worden. Op dit moment werken er bij onze afdeling meer dan 300 medewerkers.

Jouw profiel
Wat we van jou verwachten
Je voert je werk integer, zorgvuldig en accuraat uit. Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit, passend bij een publieke werkomgeving. Daarnaast neem je een proactieve en ondernemende houding aan.
Je kunt goed onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken, schakelt snel, stelt prioriteiten en neemt zelfstandig beslissingen. Hoewel je werkzaamheden voornamelijk uitvoerend van aard zijn, verwachten we ook een assertieve houding. We zoeken een collega die écht kan ontzorgen.

Verder breng je de volgende kennis en ervaring mee:
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding in de richting van directie-/managementassistent of secretariaat;
  • Je hebt ruime kennis van Microsoft Office en leert snel werken met benodigde applicaties voor het werk;
  • Je hebt relevante werkervaring als directie-/managementassistent of binnen een secretariaat.

Heb je interesse?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met George Rensen, te bereiken via tel. . Je mag je sollicitatie richten aan Kyra de Bus-Knipscheer (Teamleider).

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Matthias van der Beek, Adviseur Werving & Selectie, te bereiken via tel. .

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten die op deze vacature solliciteren voorrang.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Bij voldoende reacties kan het zijn dat we besluiten de vacature eerder te sluiten.
 

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.



Aanbod

Flexibel in te richten werktijden

17,05% keuzebudget

Werk thuis of op een locatie

Optimale (thuis)werkfaciliteiten

Dienstverband

OV-mobiliteitskaart

Opleidingen & trainingen

Goede ABP Pensioenregeling

Vacature opslaan
 Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in