Projectondersteuner | 36 uur | 12 mnd | Minimaal 1 jaar ervaring binnen gemeente Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Krijg jij energie van plannen, structureren en het ondersteunen van een team? De gemeente zoekt een proactieve en nauwkeurige Projectmedewerker die een essentiële rol speelt in het soepel laten verlopen van projecten. Wil jij bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering binnen een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken binnen het project. Je ondersteunt projectmanagers door agenda’s te beheren, vergaderingen te plannen en notulen te verzorgen. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties, coördineer je de communicatie en ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten en teamactiviteiten. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatietalent verlopen projecten efficiënter en effectiever.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van vergaderingen;
• Notuleren en vastleggen van acties en besluiten;
• Bewaken van de voortgang en deadlines van lopende projecten;
• Ondersteunen bij de organisatie van participatiebijeenkomsten en teamactiviteiten;
• Coördineren van facilitaire en administratieve werkzaamheden;
• Ad-hoc oppakken van urgente zaken binnen het projectteam.

Gevraagd

Herken jij je in het onderstaande?

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële rol binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Ervaring met agendabeheer en organiseren van bijeenkomsten;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring met MS365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive en MS Teams), Prince 2 en RSPW;
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week (zsm).

Daarnaast houd je  het overzicht en zorg je voor een efficiënt verloop van projecten. Je bent nauwkeurig en gestructureerd, stressbestendig en flexibel.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is;  Een werkplek waar jij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je werkt fulltime krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring ligt tussen 2.600 en 3.100 bruto per maand bij fulltime. Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij de gestructureerde en proactieve PMO die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Je kunt ook een mail met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor afdelingen zoals Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. De projecten variëren van kleinschalige initiatieven tot stadsbrede transities en hebben vaak een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en strakke deadlines.