Management Assistant Amsterdam • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een hands-on Management Assistant die energie krijgt van schakelen op hoog niveau, structuur aanbrengen en ondersteunen binnen een dynamische, innovatieve omgeving? Dan is deze rol iets voor jou.

De functie
Als Management Assistant ben jij de spin in het web binnen een organisatie die zich richt op investeringen in innovatie en veiligheid. Jij zorgt dat de dagelijkse operatie soepel verloopt, houdt het overzicht en ondersteunt het management met alles wat nodig is om de focus te behouden op strategie en groei.

Je beheert agenda’s, organiseert meetings en events, bewaakt deadlines en volgt acties proactief op. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draag je bij aan een representatieve uitstraling van de organisatie.

Wat ga je doen?
– Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
– Organiseren van meetings, reizen en evenementen
– Filteren, prioriteren en opvolgen van communicatie
– Vastleggen en opvolgen van actiepunten en notulen
– Onderhouden van contacten met partners en stakeholders
– Structuur aanbrengen in documenten, processen en archieven
– Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken
– Eventueel bijdragen aan communicatie en marketingactiviteiten

Wat breng je mee?
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
Proactief, zelfstandig en servicegericht
Bekend met MS Office 365 (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Flexibiliteit en het vermogen het overzicht te bewaren, ook in drukke periodes

Wat krijg je terug?
Een afwisselende rol binnen een groeiende, innovatieve organisatie
Werken in een ambitieus en collegiaal team waar initiatief wordt gewaardeerd
Veel ruimte voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling
Marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden

Waarom deze rol?
Je komt in een omgeving terecht waar integriteit, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je werkt samen met professionals die impact willen maken en bijdragen aan een veiligere wereld, en jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op wat er echt toe doet.

Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie en we plannen graag een kennismaking in.