Projectmedewerker Rotterdam • Gemeente Rotterdam

Vacatureomschrijving

Wat ga je doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken. Een zelfstandige rol waarbij je ondersteunende en secretariële werkzaamheden verricht ten behoeve van het project. Voor de projectmanager(s) ben je een echte “ontzorger”. Jij bent een spin in het web en je kan verschillende werkzaamheden uitvoeren. Jij bent flexibel ingesteld en je kan snel schakelen.

Naast facilitaire (basis)werkzaamheden, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je de projectmanager bij de planning en het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen zijn. Des te belangrijker dat de communicatie en coördinatie binnen het project goed geregeld is. Je verzorgt o.a. de coördinatie van de agenda, verslaglegging d.m.v. notulen en je bewaakt de voortgang op de acties. Hiernaast ben jij ook bereid om ad-hoc ”spoedzaken” op te pakken of te helpen met de organisatie van bijvoorbeeld participatiebijeenkomsten, teamactiviteiten en borrels.

Waar kom je te werken
PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein in opdracht van de afdelingen binnen Stadsontwikkeling, te weten Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit. Onze opgaven spelen zich af in de verschillende fasen van een project (initiatief tot en met uitvoering) en kunnen uiteenlopen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Alle opdrachten waar wij aan werken hebben een integraal en complex karakter, met bestuurlijke aandacht en staan vaak onder tijdsdruk.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of een secretariële achtergrond opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt aantoonbare ervaring met notuleren in een projectteam;
• Je hebt ervaring met agendabeheer;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s (Excel, Word, Outlook en MS-teams).

Bij voorkeur heb jij

• Ervaring met RSPW;
• Ervaring met Prince2;
• Minimaal 1 jaar ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie met meer dan 100.000 inwoners;
• Ervaring met Oracle en/of One Drive;
• Ervaring met het organiseren van (bewoners)bijeenkomsten.

Aanbod

Wat bieden wij

• Bruto maandsalaris tussen € 2.754 - € 3.400 obv 36 uur pw;
• Reiskostenvergoeding obv OV, reizen met de auto wordt niet gestimuleerd;
• Mogelijkheden om hybride te werken;
• Thuiswerkvergoeding € 3,25;
• Eindejaarsuitkering van 7,55% van het bruto jaarsalaris excl. vakantiegeld;
• Fantastisch uitzicht over de skyline van Rotterdam, de werklocatie is "De Rotterdam".
• Contract van 1 jaar, met een optie tot verlenging.

Overige info
De startdatum is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk maandag 1 september 2025.
In jouw CV omschrijf jij waarom je een passie hebt voor het ontzorgen en ondersteunen van jouw team(s) en een voorbeeld van een casus waaruit dat blijkt.
Vanwege het integriteitsbeleid vraagt de Gemeente Rotterdam om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 15 juli om 12:00 uur.