Duik in de wereld van duurzaamheid bij een organisatie die zich inzet voor groenere gebouwen. Als financieel en administratief medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Van het beheren van facturen tot het onderhouden van projectadministratie, jouw bijdrage zorgt ervoor dat je collega's zich volledig kunnen richten op hun duurzame missie. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Over het bedrijf

Vintis

Directe werkgever

•

Volledige vacaturetekst

Van facturen tot projectadministratie: jij zorgt dat alles op orde is. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en houdt overzicht in zowel financiële als administratieve processen. Dankzij jouw zorgvuldige werk loopt de administratie soepel en weten je collega’s precies waar ze aan toe zijn.
Bij Vintis zijn we dagelijks bezig met het verduurzamen van gebouwen, van scholen tot zorginstellingen. Jij zorgt er op de achtergrond voor dat alle administratieve details kloppen, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun projecten. Zo draag jij, vanuit je eigen expertise, bij aan een soepel lopende organisatie die werkt aan een groenere wereld.

In de rol van financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de financiële administratie en de administratieve afhandeling van projecten. Je werkt zelfstandig, maar hebt regelmatig contact met collega’s en projectleiders om zaken goed af te stemmen en de administratie op orde te houden.
Jouw werkzaamheden

Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen in Exact Online
Beheren van de projectadministratie in Simplicate (facturatie, urencontrole, termijnplannen)
Debiteurenbeheer en betalingsverwerking
Administratieve handelingen binnen sales en projectdossiers (zoals aanmaken documenten, structureren en aanleveren van benodigde informatie)
Bijhouden van klant- en projectgegevens in het CRM-systeem
Voorbereiden van loonadministratie in samenwerking met de boekhouder

Gevraagd

MBO+ of HBO werk- en denkniveau
3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële/administratieve functie
Ervaring met Exact Online is vereist
Ervaring met Simplicate of vergelijkbare projectadministratie is een pré
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
Je schakelt makkelijk tussen taken, stelt de juiste prioriteiten en houdt het hoofd koel bij deadlines
Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens
Je werkt graag samen en stemt soepel af met collega’s en projectleiders
Je hebt kennis van projectadministratie en begrijpt basisprincipes van begrotingen, facturatiemomenten en meer-/minderwerk
Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Aanbod

Een zelfstandige, veelzijdige functie voor 24–28 uur per week
Hybride werken mogelijk (gedeeltelijk thuiswerken)
Marktconform salaris op basis van kennis en ervaring
31 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
Winstuitkering bij vast dienstverband
Reiskostenvergoeding en netto onkostenvergoeding

Gerelateerde zoekopdrachten

Administratief Medewerker Zoetermeer Parttime Zoetermeer HBO Zoetermeer Vast contract Zoetermeer Zoetermeer Provincie Zuid-Holland Administratief Medewerker Salaris Administratief Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Zoetermeer

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)