Medewerker Backoffice Zwolle • Capital Spring

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vanwege de sterke groei is Heroyam op zoek naar een Medewerker Backoffice die, samen met Suzanne (Backoffice Manager), zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Als Backoffice Medewerker focus je op de uitvoerende taken binnen onze backoffice en financiële administratie. Je ondersteunt de Suzanne bij de dagelijkse operationele processen. Jouw taken zijn:

Financiële administratie

• Inboeken van bonnetjes en inkoopfacturen;
• Klaarzetten van betalingen naar crediteuren;
• Controleren van openstaande debiteuren en nabellen waar nodig;
• Afletteren van banktransacties en klaarzetten van betalingen in de bank.

Backoffice

• Invoeren en controleren van gegevens van uitzendkrachten en klanten in ons systeem (EasyFlex);
• Ondersteunen bij de voorbereiding van verloning en contracten voor uitzendkrachten;
• Verwerken van inkomende mails, post en telefonische vragen;
• Archiveren van documenten, zoals contracten en tewerkstellingsvergunningen.

Voor Heroyam in Zwolle zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice. Ben jij nauwkeurig en houd je van structuur? Dan zoeken we jou!

Heroyam is één van de snelst groeiende uitzendbureaus van Nederland en dé sociale arbeidsbemiddelaar voor nieuwkomers, waaronder vluchtelingen, asielzoekers en statushouders. Geen grijze pakken en strakke hiërarchieën bij Heroyam, maar sneakers, humor en – bovenal – veel maatschappelijke impact.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar op locatie in Zwolle;
• Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding, bij voorkeur in een administratieve- of financiële richting;
• Je bent handig met systemen of leert deze snel aan (ervaring met EasyFlex of Exact Online is een pré);
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en kunt je goed uitdrukken in het Engels (omdat er op kantoor deels Engels wordt gesproken).

• Een salaris tussen de €2.500,- en €3.000,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Gratis gym-abonnement én elke dag een lekkere lunch op kantoor;
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card;
• Mogelijkheid tot volgen van opleidingen en cursussen;
• Werken op de mooiste plek in Zwolle: midden in het centrum;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en broodjes kroket op vrijdag;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Samenwerken in een betrokken, jong en ambitieus team met veel kennis;
• Registratie bij ons groene en duurzame pensioenfonds.