Tijdelijke functie backoffice medewerker in Zwolle Zwolle • XL Studenten Uitzendbureau

Vacaturetitel: Tijdelijke functie backoffice medewerker in Zwolle 

Vacaturetekst: 

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie als backoffice medewerker in een dynamische werkomgeving, met kans op verlenging? Werk jij graag gestructureerd, maar houd je ook van afwisseling en klantcontact? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! 

Wat ga je doen? 

Als backoffice medewerker binnen deze organisatie in Zwolle ben jij een belangrijke schakel in het dagelijkse planning proces. Je neemt de telefoon aan en helpt klanten of medewerkers snel en efficiënt met hun vragen of verzoeken. Daarnaast benader je uitzendkrachten om hun beschikbaarheid op te vragen en verwerk je dienstaanvragen die binnenkomen via e-mail in het planningssysteem. In het backofficesysteem voer je belangrijke administratieve gegevens in, zodat alles goed gedocumenteerd en up-to-date blijft. Je werk is veelzijdig, dynamisch en draagt bij aan de efficiëntie van het hele proces. 

De werkzaamheden zullen plaatsvinden op het kantoor in Zwolle voor minimaal 24 uur per week (meer mag natuurlijk ook). De werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag, van 09:00-17:00.  

De organisatie: 

De organisatie waarvoor je zal gaan werken is gespecialiseerd in het bieden van fiscaal advies en ondersteuning aan ZZP’ers binnen de zorgsector. Binnen de organisatie werken 25 collega's waarvan 6 planners. Er heerst een informele sfeer bij op kantoor waar hard werken gecombineerd wordt met tijd voor ontspanning en gezelligheid. Vrijdag wordt er een lunch verzorgd en de koelkast is gevuld voor een borrel of een frisje. 

Wat breng je mee? 

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt een proactieve en leergierige houding. Communicatief ben je sterk, zowel telefonisch als per e-mail, en je weet je boodschap helder over te brengen. Je bent handig met verschillende systemen en krijgt nieuwe programma’s snel onder de knie, waardoor je je werk efficiënt kunt uitvoeren. 

In deze dynamische werkomgeving is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren. Je weet welke taken eerst moeten worden opgepakt en houdt overzicht, zelfs wanneer er meerdere dingen tegelijkertijd op je afkomen. Je blijft rustig en effectief, zelfs in drukke situaties, en kunt goed werken in een omgeving waar snel geschakeld moet worden. Kortom, je bent flexibel en hebt het vermogen om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Verder ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar in de maanden juli en augustus. Belangrijk is dat je in week 32 en 33 beschikbaar bent. 

Wat jij kunt verwachten: 

Het uurloon voor deze functie is €15,00 euro per uur, dit is exclusief 19,75% aan vakantiegeld én vakantiedagen. Er is, bij wederzijdse tevredenheid, mogelijkheid tot verlenging.  

Solliciteren? 

Is deze functie nou echt wat voor jou? Solliciteer dan direct met je cv of Neem voor meer info contact op met Inge via .