Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we een Adviseur Informatiebeheer. Je komt in een team dat agile werkt en veel waarde hecht aan Informatiebeheer. Je krijgt een belangrijke rol in verschillende projecten, zoals het adviseren over archiefwaardigheid en het testen van vernietigingsfunctionaliteiten. Er is ook aandacht voor het anonimiseren en metadateren van data. Het is een kans om jouw kennis en ervaring in te zetten in een omgeving. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek.
Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:

Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.

Wat zoeken we

Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met:
Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
Samenwerken in multidisciplinaire teams
Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

De eisen

U dient twee referenties aan te leveren voor de kandidaat.

Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met

Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties

Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving

Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.

Samenwerken in multidisciplinaire teams

Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

Gerelateerde zoekopdrachten

Adviseur Rotterdam Parttime Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Adviseur Salaris Adviseur

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Adviseur in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)