Als backoffice medewerker bij een bruisende sociëteit ben je het middelpunt voor alle operationele en administratieve processen. Je werkt nauw samen met de Manager Horeca om ervoor te zorgen dat elke gast de ultieme gastvrijheidsbeleving ervaart. Jouw taken variëren van roosterplanning en debiteurenbeheer tot het beheren van kassa en voorraad. Een veelzijdige rol waarin je ook ruimte krijgt voor het implementeren van verbeteringsprocessen. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

Societeit 'De Unie'

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Backoffice medewerker

Als backoffice medewerker speel je een sleutelrol in de administratie en commerciële ondersteuning van sociëteit ‘De Unie’. Jij neemt de touwtjes in handen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Samen met de Manager Horeca ben je ervoor verantwoordelijk dat sociëteit ‘De Unie’ op alle dagen onze leden en gasten de juiste gastvrijheidsbeleving ervaren.
Verantwoordelijkheden:

Beheren van alle operationele backoffice activiteiten, zoals:

Roosters maken

Personeel afschalen of opschalen obv bezetting gasten

Aansturen ondersteunende diensten (schoonmakers etc,)

Email beantwoorden

Debiteurenbeheer

Na 14 dagen schriftelijke Herinnering

Na 30 dagen escaleren naar bestuur

Dagelijkse verwerking van de kassa

Afsluiten en factureren indien niet contant afgerekend

Maandafsluiting, zoals binnen 1 dag

Voorraadopname,

Kassastanden en alle ontvangen facturen naar administratie

Documentenbeheer op orde

Leveringen controleren

Periodieke inventarisatie

Kassasysteem incl ledengegevens up to date

Communicatie met het administratiekantoor over debiteuren, facturen etc.

Planning van de zalenverhuur

Planning van de evenementen en contactpersoon evenementencie

Proactief betrokken zijn bij het ontwikkelen en implementeren van verbeteringsprocessen en procedures.

Onderhouden van sterke relaties met belanghebbenden, leden, ledenclubs en externe partijen.

Je hebt de vaardigheid om problemen snel te identificeren en op te lossen, waarbij je nauw samenwerkt met het bestuur en de manager horeca om tot de beste oplossingen te komen

Je communiceert regelmatig met interne teams en externe partijen via e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen

Helpt mee bij (onverwachte) drukte in de horeca

Gevraagd

Wat verwachten wij van jou?

Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur in de backoffice of customerservice.

Kennis van de te gebruiken software (oa. Office, kassasysteem)is een pré.

Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit.

Proactieve houding en passie voor verbetering.

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Positie in de vereniging:

Je rapporteert hiërarchisch aan het bestuurslid Horeca.
In de praktijk heb je nauw overleg met de Penningmeester en kan je ook van hem werkopdrachten krijgen
Je werkt intensief samen met de Manager Horeca

Uren

16 - 20 uur
16-20 uur per week

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Hilversum Parttime Hilversum Vast contract Hilversum Hilversum Provincie Noord-Holland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Hilversum

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)