Projectleider AMS Rotterdam • Bright Professionals

Voor een uitdagende projectleidersrol bij de Politie zoeken we een zelfstandig expert in de implementatie van assessment- en selectiesystemen. Je staat aan het roer van de overgang naar een nieuw softwareplatform voor selectieprocessen, waarbij je bruggen slaat tussen HR en techniek. Jouw inzet is cruciaal voor het succesvol realiseren van dit project, dat de basis legt voor toekomstige wervings- en selectieprocessen. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Functieomschrijving
Voor Politie zoeken wij een Projectleider AMS.
Voor deze opdracht wordt er gezocht naar jou als zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Jouw doel is het in gebruik nemen van een nieuwe softwaretoepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.
 
Je bevindt je op het snijvlak van HR-organisatie en techniek.
Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en de eisen die samenhangen met de selectie van nieuw personeel, is er gekozen voor het concept ‘Platform As A Service’, waarbij een volledig op maat gesneden selectieproces wordt gebouwd op het platform van hun IT-partner. Om dit te realiseren, zoeken zij jou als professional die de businessimplementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie. Je zorgt ervoor dat functionele requirements worden vertaald naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van jouw opdracht, namelijk het komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit alles gebeurt in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leid je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectie toepassing. Dit houdt in dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT-partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te verkrijgen, zorg je voor reviewmomenten met stakeholders en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum/agile aanpak, maar van jou wordt ook verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilotfase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.
 
In gebruik nemen van nieuwe software
Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van jouw opdracht, en de aanvullende waarde die men zoekt, is jouw expertise op het gebied van implementatie die ervoor kan zorgen dat deze toepassing ook daadwerkelijk in gebruik kan worden genomen. Een businessimplementatie vraagt om stakeholder management, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een businessimplementatie zorg je ook voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een data-migratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren systeem moet op integere en veilige wijze correct worden overgezet naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname zorg je voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.
Jouw profiel

Specifieke deskundigheid en kennis van jou als professional
Voor deze opdracht wordt er gezocht naar jou als expert op het gebied van implementatie van selectiesystemen. De reden dat men zoekt naar een expert van buitenaf heeft te maken met meerdere complicerende factoren die niet overeenkomen met de huidige functie-inrichting binnen de politie.
De eerste reden is dat het zwaartepunt van deze opdracht ligt tussen de HR Organisatie en de IV-organisatie en daardoor niet specifiek toegewezen kan worden aan een functionaris van één van deze afdelingen. Immers, men verwacht van jou dat je fungeert als schakelpunt tussen de realiserende afdeling (IV) en de HR afdeling Selectie, die de nieuw te ontwikkelen toepassing in gebruik moet nemen. Dit maakt ook dat het stakeholderveld groot en complex is. Ook dit draagt bij aan de behoefte aan externe expertise.
Een tweede reden ligt in het feit dat er gekozen wordt voor een oplossing die aansluit bij de specifieke wensen en eisen die (ook wettelijk) gesteld worden aan het Selectieproces, en die ingebed wordt in het platform van een externe partner. Deze combinatie van inhoudelijke kennis van assessmenttoepassingen in combinatie met kennis over ‘platform as a service’ oplossingen, zijn specifiek en niet intern beschikbaar.
De derde reden heeft te maken met externe ervaring en opgebouwde expertise met betrekking tot project- en verandermanagement. De interne expertise is primair opgebouwd binnen de politieonderdelen en men verwacht dat jouw extern opgedane ervaring bijdraagt aan een hogere en snellere acceptatiegraad van gebruikers.
Competenties

• Doorzettingsvermogen - Blijft zich inzetten voor het beoogde doel ondanks eventuele weerstand of tegenslag
• Initiatief - Signaleert kansen, handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen
• Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaatsvinden en zaken geregeld worden
• Probleemanalyse - Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens
• Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat
• Systeemdenken - Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel
• Verandergerichtheid - Gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.