Medewerker documentmanagement (40 uur) Rotterdam • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij een netbeheerder in Zuid-Holland ben je verantwoordelijk voor het documentmanagement: van het opvragen van archiefstukken tot het archiveren, vernietigen en doorsturen van documenten.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze regionale netbeheerder levert het netwerk voor de levering van energie aan huishoudens en zakelijke klanten in Zuid-Holland, Utrecht en Zeeland. Voor de locatie in Rotterdam zoeken wij een medewerker documentmanagement.

Naast dat je verantwoordelijk bent voor het documentmanagement, verricht je ook werkzaamheden in de postkamer. Zo help je bezoekers met vragen en ben je verantwoordelijk voor het versturen van pakketten en aangetekende brieven.

Wat ga je doen:

Werkzaamheden documentmanagement:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van archiefstukken bij leverancier Karmac.
• Je houdt de mailbox bij.
• Je archiveert de te bewaren documenten.
• Je vernietigt digitale en fysieke documenten.
• Je stuurt fysieke documenten door naar afdelingen.
• Je houdt de magazijnvoorraad bij.
  

Werkzaamheden postkamer:

• Je helpt bezoekers van de postkamer bij vragen.
• Je verstuurt en ontvangt pakketten en pakt de inkomende post uit.
• Je ontvangt en verstuurt aangetekende brieven.
• Je houdt de mailbox bij.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met archiveren.

Standplaats:
Rotterdam

Wij bieden:
De functie is per begin augustus aanstaande beschikbaar voor 40 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste 1 januari 2026, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 22 juli 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25367. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.