Als Management Support Specialist bij ons werk je achter de schermen van het managementteam en draag je bij aan een vlotte gang van zaken. Jouw rol is cruciaal in het behouden van overzicht, het plannen en coordineren van taken, en het zorgen dat alles op rolletjes loopt. Naast een uitdagende functie bieden we een contract van onbepaalde duur, flexibele werkuren, een aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, en meer. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Over het bedrijf

SD Worx Jobs

Directe werkgever

Volledige vacaturetekst

Introductie

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning? Dan ben jij misschien wel de onmisbare schakel die wij zoeken voor onze klant!

Als Management Support Specialist werk je proactief en discreet achter de schermen mee aan het vlot functioneren van het managementteam.

Jij houdt het overzicht, plant, coördineert en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Klinkt dit als jouw ideale job? Lees dan zeker verder!

Wie zoeken we?

Ben jij?

Je beschikt over een hogere opleiding (bachelor of gelijkwaardig door ervaring)
Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie met impact
Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet
Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
Je blinkt uit in plannen en organiseren, en stelt moeiteloos prioriteiten in een snel veranderende omgeving
Je hebt interesse in een hoogtechnologische context, bedrijfsprocessen en ICT/software
Je bent vlot met kantoorsoftware, in het bijzonder MS Office
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Wat bieden wij je?

What's in it for you?

Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse functie (40u/week) met glijdend uurrooster
Een werkweek van 32u of 36u is bespreekbaar
20 verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen
Een marktconform verloningspakket, inclusief extralegale voordelen:
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering (met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden)
Maaltijdcheques
Ecocheques
Laptop en GSM
Mogelijkheid tot een bedrijfswagen
Fietsleasing

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Management Support Specialist?

Coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen afdelingen en met externe partners
Beheren van de agenda van de Business Process Director (afspraken, meetings, deadlines)
Beheren van de mailbox en ondersteunen bij het stellen van prioriteiten
Uitvoeren van administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportages en gegevensbeheer in spreadsheets
Opstellen en uitwerken van interne communicatie over wijzigingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies
Nauw samenwerken met een dynamisch team
Rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Aartselaar (BE)

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Management Assistent gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 178.957 CV's