Voor een uitdagend project binnen de Nationale Politie Rotterdam zoeken we een Projectleider AMS met expertise in de implementatie van assessment- en selectiesystemen. Je zult een cruciale rol spelen in het moderniseren van de werving en selectieprocessen. Dit omvat het leiden van de business implementatie, stakeholder management, en het coördineren van training en data migratie. Een unieke kans om bij te dragen aan vernieuwing binnen een belangrijke maatschappelijke organisatie. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Over het bedrijf

FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider AMS voor 36 uur per week.

Wat wordt er van je verwacht?

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een zelfstandig expert op het gebied van implementatie van assessment- en selectiesystemen, die kan opereren op het snijvlak van HR-organisatie en techniek. Dit met als doel het in gebruik kunnen nemen van een nieuwe software toepassing door selectiepsychologen, -adviseurs en -ondersteuners eind 2025.

Snijvlak van HR-organisatie en techniek

Vanuit het programma ‘Modernisering Informatiesystemen Bedrijfsvoering’ worden ook de systemen voor de werving en selectie van nieuw politiepersoneel vervangen en geïmplementeerd. Door het specifieke karakter van de politieorganisatie en eisen die samenhangen met de selectie van nieuw politiepersoneel is er gekozen het concept ‘Platform As A Service’ waarbij we op het platform van onze IT partner een volledig op maat gesneden selectieproces bouwen. Om dit te realiseren zoeken we een professional die de business implementatie voorbereidt, leidt en uiteindelijk gereed maakt voor overdracht. Dit betekent dat je vanuit de afdeling Werving & Selectie het schakelpunt vormt naar de IV-organisatie van de politie. Je zorgt ervoor dat functionele requirements vertaald worden naar use cases die gezamenlijk een functioneel ontwerp vormen. Dit vormt het eerste deel van de opdracht, namelijk te komen tot een Minimum Viable Product (MVP). Dit allemaal in overleg met de verschillende stakeholders van Selectie, zodat er een gedragen ontwikkelpad ligt dat het startpunt is voor de realisatie van de nieuwe softwaretoepassing. Vervolgens leid je het projectteam dat zorg draagt voor de ontwikkeling van de selectie toepassing. Dat betekent dat je prioriteit aanbrengt in de volgorde van de te realiseren use cases en ervoor zorgt dat de IT Partner een duidelijke sprintplanning kan opstellen. Om voldoende feedback over de gerealiseerde functionaliteit uit de sprints te krijgen, draag je zorg voor reviewmomenten met stakeholders, en gebruik je de feedback om use cases aan te scherpen. Bovenstaande toont overeenkomsten met een scrum / agile aanpak, maar er wordt ook van je verwacht dat je verantwoordelijkheid draagt voor inzicht in planning, middelen en voortgang voor de ontwikkeling, de realisatie, de implementatie en uiteindelijke borging van de nieuwe toepassing binnen de afdeling Selectie. Aangezien dit een modernisering/vernieuwingsopdracht is, is in de stuurgroep afgesproken dat er ruimte moet zijn voor een realisatie inclusief pilot fase waarin de volledige functionaliteit voor een geïsoleerde doelgroep wordt getest.

In gebruik nemen van nieuwe software

Het bovenstaande draait om de realisatie van de softwaretoepassing voor de afdeling Selectie. Het tweede deel van de opdracht, en de aanvullende waarde die we zoeken, is een expert op het gebied van implementatie die ervoor zorg kan dragen dat deze toepassing ook in gebruik genomen kan worden. Een business implementatie vraagt om stakeholder management, zodat alle betrokken partijen zijn geïnformeerd en waar nodig betrokken en geactiveerd. Bij een business implementatie draag je ook zorg voor (het organiseren van) training, de ontwikkeling van instructiemateriaal voor medewerkers en de migratie van de oude toepassing naar de nieuwe. Hiervoor is ook een data migratie voorzien. De informatie uit het oude, uit te faseren, systeem moet op integere en veilige wijze correct overgezet worden naar de nieuwe toepassing. Gedurende de ingebruikname draag je zorg voor de coördinatie van gebruikersondersteuning, informatievoorziening naar gebruikers en hun leidinggevenden en teken je het pad uit voor de post-projectfase waarin de afdeling zelfstandig in de nieuwe situatie kan opereren.

Doelstelling

Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn

Wat wordt je verwacht op te leveren?

Op dit moment werken we met de externe partner en de IV-organisatie en de realisatie van use cases, waarvan een deel als individuele functionaliteiten inmiddels gereed zijn. Echter moet het zwaartepunt van de implementatie nog volgen. Concreet verwachten we de volgende resultaten:

Oplevering van de resterende use cases, gereed voor sprints aan de leverancier
Bemiddeling met alle betrokken IT partijen om het gehele proces operationeel te krijgen.
Overeengekomen acceptatiecriteria voor de pilot, de MVP en uiteindelijk het op te leveren systeem.
Organisatie van testen (functioneel en door gebruikers)
Opstellen migratie- en implementatie aanpak, goed te keuren door de stuurgroep.
Het begeleiden van de ingebruikname van de softwaretoepassing bij de afdeling Selectie, met tenminste het organiseren van gebruikerstrainingen, verzorgen van instructiemateriaal, organiseren van gebruikersondersteuning en de overdracht naar de lijn ter afronding van het project.
Stakeholdermanagement, waarbij je in het bijzonder zorg draagt voor de balans tussen de verwachtingen van de afdeling Selectie en de realisatie door de partner X-Lab en de eigen IV-organisatie van de politie.
Uiteindelijk draag je verantwoordelijk voor uitvoering van de migratie en implementatie binnen de afgesproken kaders (budget, tijdslijnen, acceptatie criteria etc).
In lijn met een projectmatige opdracht geldt voor deze opdracht een tijdslijn van 1 augustus 2025 t/m 31 december 2025. Je hebt hierbij de beschikking en functionele leiding over een projectteam, bestaande uit IT experts, business- en informatie analisten, functioneel beheerders en gebruikersvertegenwoordigers van Selectie.

Verantwoordelijkheden

Specifieke deskundigheid en kennis van de professional

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een expert op het gebied van implementatie van selectiesystemen. De reden dat wij op zoek zijn naar een expert van buitenaf heeft ermee te maken dat er meerdere complicerende factoren zijn die niet overeenkomen met de huidige functie inrichting binnen de politie.

De eerste reden dat we op zoek zijn naar expert heeft ermee te maken dat het zwaartepunt van deze opdracht ligt tussen de HR Organisatie en de IV organisatie en daardoor niet specifiek toegewezen kan worden aan een functionaris van één van deze afdelingen. Immers, we verwachten van de expert te fungeren als schakelpunt tussen de realiserende afdeling (IV) en de HR afdeling Selectie, die de nieuw te ontwikkelen toepassing in gebruik moet nemen. Dit maakt ook dat het stakeholderveld groot en complex is. Ook dit draagt bij aan de behoefte aan expertise van buiten de organisatie

Een tweede reden dat we kiezen voor een expert van buitenaf ligt in het feit dat gekozen wordt voor een oplossing die aansluit bij de specifieke wensen en eisen die (ook wettelijk) gesteld worden aan het Selectieproces, en die ingebed wordt in het platform van een externe partner. Deze combinatie van inhoudelijke kennis van assessment toepassing i.c.m. kennis over ‘platform as a service’ oplossingen zijn specifiek en niet intern beschikbaar.

De derde reden heeft te maken met externe ervaring en opgebouwde expertise met betrekking tot project- en verandermanagement. De expertise intern is primair opgebouwd binnen de politieonderdelen en juist van de inzet van extern opgedane ervaring wordt verwacht dat dit bijdraagt in een hogere en snellere acceptatiegraad van gebruikers.

Contacten

De contacten zullen vooral zijn met de projectleden, de leveranciers en de business en in beperkte mate met MT.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van veranderingen op het snijvlak van IT en HR
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met implementaties toepassen binnen overheidsinstellingen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van assessment management systemen, inclusief het migreren van assessmentdata van het oude naar het nieuwe systeem
De kandidaat heeft aantoonbare kennis van project- en verandermanagement en daarbij aantoonbare werkervaring op het gebied van gebruikersacceptatie en in- en extern stakeholdermanagement

Wensen:

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met de ontwikkeling van PaaS (bij voorkeur KEDO)
De kandidaat heeft aantoonbare werkerving met medewerker selectieprocessen
De kandidaat heeft een erkend, volledig, volwaardig en afgerond diploma op HBO bachelor niveau in een bedrijfseconomische richting
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met implementatie van HR systemen bij politie, defensie, FIOD en/of DJI
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een Agile omgeving, gebruikmaken van o.a. JIRA en Confluence

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
36 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-07-2025 om 12:00.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectleider Rotterdam Parttime Rotterdam HBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Projectleider Salaris Projectleider

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectleider in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)