In het kort: Je gaat inkomende post uitpakken, bezoekers helpen, poststukken versturen en ontvangen, archiefstukken opvragen, documenten archiveren en vernietigen, en de magazijnvoorraad bijhouden.

Werkzaamheden postkamer:
– Uitpakken inkomende post
– Bezoekers postkamer helpen bij vragen
– Parketten versturen en ontvangen
– Aangetekende brieven ontvangen en versturen
– Bijhouden van de mailbox

Werkzaamheden Document management:
– Opvragen archief stukken bij leverancier Karmac
– Bijhouden van de mailbox
– Archiveren van te bewaren documenten
– Vernietigen digitale en fysieke documenten
– Fysieke documenten doorsturen naar afdelingen
– Bijhouden magazijnvoorraad

Gevraagd

– Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift. – Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding. – Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol. – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met archiveren. – Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De kandidaat is nauwkeurig, integer en kan goed prioriteren. – De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. – Goed kunnen plannen – Verantwoordelijkheidsgevoel – Flexibele instelling – Goede communicatieve vaardigheden – Resultaatgericht – Proactief – Luistervaardig

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)