Tender Support medewerker Utrecht • Urgent Uitzendburo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar, werk je gestructureerd en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s tijdens spannende aanbestedingstrajecten? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Als Tender Support Medewerker ben jij de spil achter succesvolle aanbestedingen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het beheren van documenten tot het bewaken van deadlines en het ondersteunen bij het opstellen van offertes.

Je hebt een veelzijdige rol waarin je zowel tenderteams als projectleiders ondersteunt. Je houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat alle onderdelen van het tenderproces soepel verlopen. Dankzij jouw inzet zijn we altijd op tijd en tot in de puntjes voorbereid.

• Ondersteunen bij het opstellen en indienen van offertes en aanbestedingen
  
• Documentbeheer, deadlines bewaken, actiepunten opvolgen
  
• Tenderportals beheren en de voortgang monitoren
  
• Communicatie coördineren met interne én externe stakeholders
  
• Systemen up-to-date houden en administratief ondersteunen
  
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
  
  

Oftewel: jij zorgt voor rust, structuur én kwaliteit binnen het tenderproces.

Je sluit je aan bij het Tender Management Office, een hecht team van 5 collega’s. De sfeer is informeel en professioneel. We werken resultaatgericht, maar helpen elkaar altijd – en vieren onze successen samen. Elke maandagochtend starten we samen op, en om de week hebben we een digitaal teamoverleg.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol (zoals sales support, projectondersteuner of tendermedewerker)
  
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling én schriftelijk)
  
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
  
• Ervaring met tenderportals = een pre
  
• Gestructureerd, zelfstandig, en stressbestendig
  
• Beschikbaar voor 24 uur per week (woensdag t/m vrijdag is voorkeur)
  
• Je houdt het hoofd koel – ook bij meerdere deadlines tegelijk
  

Ervaring met aanbestedingen is mooi meegenomen, maar je enthousiasme en nauwkeurigheid zijn het belangrijkst.

• Salaris tussen de €2.700 en €3.900 per 4 weken (13x per jaar!)
  
• 24–32 uur per week, voorkeur voor woensdag t/m vrijdag
  
• Flexibele werktijden & de mogelijkheid om je werk zelf in te delen
  
• 25 vakantiedagen + 18 roostervrije dagen
  
• Pensioenregeling & collectieve zorgverzekering
  
• Mobiliteitsbudget met duurzame opties (leasefiets, OV of vergoeding)
  

Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een heldere HR-cyclus