Projectsecretaris Verkeersveiligheid Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Verkeersveiligheid. 

Als geweten van een project of programma ben jij de sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen. Je bent alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. De programma’s en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit, met een focus op verkeersveiligheid. Je werkt onder andere aan de Rotterdamse Verkeersaso Aanpak (RVA), programma's rondom schoolomgevingen, collegetargets, en het verbeteren van de verbinding tussen wat er speelt in wijken en hoe daarop in te spelen.

Verantwoordelijkheden

Je adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, en bewaakt de projectmatige structuur. Je hebt een ondersteunende rol in de monitoring en verwerking van stukkenstroom gerelateerd aan verkeersveiligheid. Je bent bekend met of kunt snel leren werken met de processystemen zoals DIVA BB en Oracle Cloud.

Je bent breed inzetbaar en brengt je eigen kennis en kwaliteiten mee. Je bent inhoudelijk betrokken, kan adviseren, en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert of initieert projectmatige en bestuurlijke stukken en beheert het proces van A tot Z. Je regelt de planning en locatie voor overleggen en beheert de actielijsten. Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle details kloppen. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken, vraag je offertes op en maak je financiële rapportages. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten.

Profiel

Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en beweegt makkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je voert zelfstandig de regie en bewaakt de voortgang en planning. Je hebt een breed netwerk en legt makkelijk contacten om je netwerk te verrijken. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent dienstbaar aan wat nodig is. Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en denkt in oplossingen. Je behoudt het overzicht in de financiën volledig. Je bent flexibel en collegiaal.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt kennis van en werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de gemeentelijke overheid, opgedaan in de afgelopen 7 jaar

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.