-Interne Vacature- Medewerker Projectondersteuning & Communicatie Alfa Gamma Partners Amsterdam • Universiteit van Amsterdam
Gevraagd
-
19 - 40 uur
-
HBO of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Tijdelijk contract
-
3.537 - € 4.860 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
AlfaGammaPartners is het professionaliseringsnetwerk van de UvA en VU en leraren van de alfa- en gammavakken in het voortgezet onderwijs in de regio Noord-Holland en Flevoland. In het netwerk werken wij samen aan actueel en inspirerend onderwijs door vakinhoudelijke en vakdidactische nascholingsactiviteiten te organiseren. AlfaGammaPartners bestaat uit 9 vaksteunpunten. Per schooljaar worden er zo’n 30-45 activiteiten georganiseerd.
De medewerker projectondersteuning & communicatie is samen met de coördinator van AlfaGammaPartners de spil van het netwerk en draagt zorg voor de administratie, logistieke organisatie en communicatie (advisering over en uitvoering van communicatietrajecten, actueel houden van de website, het schrijven van posts voor de sociale media en andere communicatie-uitingen).
De medewerker projectondersteuning & communicatie onderhoudt nauw contact met de collega’s van de vaksteunpunten en werkt samen met de coördinator van AlfaGammaPartners aan een optimaal georganiseerd netwerk. De projectondersteuner organiseert het overleg met de collega’s van de vaksteunpunten en bereidt samen met de coördinator de vergadering van de stuurgroep (op dit moment in oprichting) voor.
De medewerker stelt rapportages op, maakt analyses van enquêtes door middel waarvan wij feedback vragen aan deelnemers.
De projectondersteuner en communicatiemedewerker is goed thuis in de huidige digitale mogelijkheden ten behoeve van werving, aanmelding en communicatie én vindt het geweldig om de organisatie op dit punt steeds verder te professionaliseren.
Onze nieuwe collega is taakvolwassen, werkt zelfstandig en proactief.
Het betreft een projectaanstelling van 1 jaar (ingangsdatum, zo spoedig mogelijk tot en met 31 juli 2026).
- Adviseren over en samen met interne opdrachtgevers vormgeven en opzetten van communicatietrajecten ten behoeve van nascholingsactiviteiten
- In overleg met leidinggevende plannen, budgetteren en organiseren van nieuwe communicatietrajecten
- (Laten) vervaardigen en/of organiseren van de uitbesteding van communicatiematerialen
- Coördineren én zelf schrijven van post voor de social media, bijdragen aan nieuwsbrieven en vakmailingen
- Verzorgen van de interne en externe communicatie van het netwerk via rapportages, nieuwsbrieven en webteksten
- Werving van deelnemers aan bijeenkomsten via flyers, social media, direct mailen etc
- Stakeholders informeren en betrekken
- Opstellen van rapportage en maken van analyses over het aanbod
- Maken van een jaarplanning en rooster van het aanbod
- Logistieke organisatie en administratie van de nascholingsactiviteiten
- Ondersteunen collega’s van de vaksteunpunten bij het plannen van bijeenkomsten, inclusief locatiebeheer en deelnemerscommunicatie
- Bijhouden van projectadministratie, planningen en budgetten
- Ondersteuning organisatie stuurgroepoverleg en werkbijeenkomsten vaksteunpuntcoördinatoren
- Aansturen van de student-assistent(en)
- HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met onderwijs en wetenschap en het leren van leraren
- Met jouw motiverende communicatiestijl zet je mensen in beweging
- Je handelt pro-actief en neemt initiatief. Jij vindt het prettig om onderdeel te zijn van een organisatie die in ontwikkeling is en waar jij aan mee kan bouwen
- Je bent in staat om snel te schakelen, hoofd- van bijzaken te scheiden en kan goed inschatten wat prioriteit heeft
- Je hebt ervaring met het opzetten van een projectadministratie en het organiseren van bijeenkomsten
- Je hebt ervaring met advies geven over én het opzetten en uitvoeren van communicatietrajecten
- In tijden van drukte lukt het jou om met lichtheid en humor collega’s te benaderen en jouw hoofd koel te houden
- Je gaat op een open en doordachte manier om met weerstand. Door goed te luisteren en helder te communiceren, toon je begrip én neem je mensen mee. Je blijft rustig, zoekt de dialoog op en bouwt aan vertrouwen en draagvlak.
Een dynamische werkomgeving met gedreven collega’s.
Een netwerkorganisatie waaraan jij mee bouwt. AlfaGammaPartners is een netwerk in opbouw en het komende schooljaar zal er een doorontwikkeling van het netwerk plaatsvinden. Onderdeel daarvan is dat de samenwerking met Bètapartners zal worden versterkt.
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 18 augustus 2025. De gesprekken vinden plaats op 26 augustus 2025 in de ochtend.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
