Juridisch secretaresse Hellevoetsluis • De Goeije Legal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Van het eerste telefoontje tot de laatste deadline. Dankzij jou blijft dit kantoor scherp, georganiseerd en klaar voor elke zaak. Als juridisch secretaresse spring je soepel tussen telefoontjes, agendaplanning, dossierbeheer en het ondersteunen van het team heen.

Bij dit kantoor geloven ze dat juridische dienstverlening niet alleen draait om kennis van het recht, maar ook om menselijkheid, precisie en betrokkenheid. Het kantoor is gespecialiseerd in arbeidsrecht en ondernemingsrecht, staat bekend om de persoonlijke aanpak richting cliënten en handelt op het scherpst van de snede. En als het nodig is, gaan zij het conflict zeker niet uit de weg.

Ze zijn een compact en dynamisch kantoor, waardoor je met veel verschillende procedures te maken krijgt en veel zult schakelen. Het team is hecht, staan voor elkaar klaar en geven iedereen de ruimte en mogelijkheden om bij te dragen en bij te leren.

Wat ga je doen?

Als juridisch secretaresse ben jij de steunpilaar van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als per e-mail, en zorgt voor een gastvrije ontvangst op kantoor. Je beheert agenda’s, plant afspraken in en bewaakt deadlines. Jij houdt overzicht, signaleert wat er nodig is en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt achter de schermen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het uitwerken van dictaten (via Philips SpeechExec);
  
• het aanmaken en op orde houden van de dossiers;
  
• het zelfstandig verzorgen en verwerken van inkomende en uitgaande (digitale) post;
  
• het inboeken van geschreven tijd (in het programma Kleos);
  
• het ontvangen van cliënten en relaties op kantoor;
  
• het voorbereiden van de juridische documenten (processtukken);
  
• het bewaken van deadlines van en voortgang in juridische procedures;
  
• het beheren van de kantoorinventaris.

Wat breng je mee?

• Je hebt (minimaal) een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau als (juridisch) secretaresse of je volgt een rechtenstudie en wil alvast praktijkervaring opdoen;
  
• Je hebt bij voorkeur (is geen must) kennis van en ervaring binnen de advocatuur (op het gebied van arbeids- en ondernemingsrecht);
  
• Je bent nauwkeurig, flexibel, proactief, stressbestendig en kunt snel schakelen;
  
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  
• Je hebt humor en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren;
  
• Je bent tussen de 24-32 uur per week beschikbaar.

Wie ben je

Je bent een georganiseerde en servicegerichte professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je kunt snel schakelen, blijft rustig onder druk en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je bent representatief, sociaal en hebt oog voor detail. Ervaring binnen de juridische sector is een pluspunt, maar een leergierige en betrokken houding vinden wij nog belangrijker.

Wat bieden zij

ZWij bieden je een afwisselende functie in een klein en hecht team waarbij een goede onderlinge sfeer hoog in het vaandel staat. Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring. Daarnaast kan je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), een bonusregeling én een representatiekostenvergoeding.