Project Medewerker Rotterdam • Bright Professionals

• Je voert schouwen uit en verwerkt gegevens uit de schouwen van Politiepanden. De IST-situatie is geïnventariseerd en in kaart gebracht. Deze IST-situatie moet binnen de gestelde kaders vertaald worden naar de gewenste SOLL-situatie. Over eventuele noodzakelijke afwijkingen van de standaard profielen maak je een adviesrapport aan de Profielcoördinator ter besluitvorming. Na besluitvorming registreer je goedgekeurde nieuwe profielen;
• Je ontwikkelt en richt het Profielenhandboek (door) in. Alle toegangsprofielen (standaard en nieuw) worden door jou mede verwerkt in een Profielenhandboek;
• Je ondersteunt de Toegangsprofielcoördinator bij diens werkzaamheden en stemt af met Integraal Beheer Fysieke Beveiliging.
• Je verzorgt stakeholder management door de Profielcoördinator te ondersteunen bij het afstemmen van toegangsprofielen met stakeholders, legt bestaande procedures uit aan stakeholders en doet indien nodig voorstellen ter verbetering van de uitvoeringspraktijk.
• Je draagt bij aan de veiligheid binnen de panden door de juiste ruimte te koppelen aan de profielen, bewust zijnde van de impact op alle politielocaties in Nederland.
• Je vervult een zelfstandige rol. De functie vereist zelfstandigheid binnen de bestaande processen en profielen om te bepalen welke bevoegdheid voor welke ruimte geschikt is. Hierbij is het vermogen om gebouwtekeningen te interpreteren een belangrijke voorwaarde.
• Kennis en deskundigheid zijn belangrijk. Je moet zelfstandig kunnen werken, beschikken over een goed analytisch vermogen, accuratesse, kwaliteitsgerichtheid en ervaring met het opzetten van een database. Kennis van beveiligingsprocessen, ervaring met inventarisatie en het kunnen interpreteren van gebouwtekeningen zijn een pré.

• Je werkt gestructureerd en kunt taken en projecten op een logische, systematische wijze benaderen, met een sterke focus op efficiëntie en effectiviteit. Dit houdt in dat je in staat bent om werkzaamheden te plannen, prioriteren en uit te voeren volgens vastgestelde processen en tijdslijnen.
• Accuratesse is essentieel: je vertoont een hoge mate van nauwkeurigheid bij het verzamelen, verwerken en documenteren van informatie. Dit is cruciaal voor het correct vaststellen en beheren van toegangsprofielen, waarbij fouten tot veiligheidsrisico’s kunnen leiden.
• Je bent klantgericht en begrijpt de behoeften en verwachtingen van interne en externe klanten (zoals profieleigenaren en eindgebruikers van de Rijkspas) en speelt hierop in.
• Communicatie is ook belangrijk; je kunt effectief communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie, met een empathische benadering die de klanttevredenheid verhoogt en zorgt voor duidelijke, begrijpelijke informatieoverdracht.
• Je bent kwaliteitsgericht en zoekt voortdurend naar verbeteringen van processen, systemen en uitkomsten. Dit omvat niet alleen voldoen aan de minimumstandaarden, maar ook streven naar 'best practices' en innovatieve oplossingen voor de veiligheid en effectiviteit van toegangsbeveiliging.
• Je toont zelfstandigheid door proactief te handelen en beslissingen te durven nemen zonder voortdurende begeleiding, terwijl je de richtlijnen en doelstellingen van de organisatie respecteert. Je kunt zelfstandig problemen identificeren en oplossen, waarbij creatief en kritisch denken ingezet wordt om effectieve oplossingen te vinden.
• Flexibiliteit is een must; je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en projecten en effectief omgaan met veranderende omstandigheden, prioriteiten en deadlines.
• Pragmatisch denken is vereist, met een focus op het bereiken van doelen op de meest efficiënte manier, zelfs als dit betekent dat van de standaardprocedures moet worden afgeweken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt over een afgerond, erkend en volwaardig diploma op minimaal Mbo 3 niveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in facility management.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met planmatig en gestructureerd werken.
• Je bent administratief onderlegd en hebt minimaal 3 jaar werkervaring in administratief werk.

• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het (door)ontwikkelen van profielen en profielenhandboeken.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het opzetten van een database voor toegangsprofielen.
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring met beveiligingsprocessen binnen de overheid of vergelijkbare organisaties.
• Het is wenselijk dat je minimaal 3 jaar werkervaring hebt binnen de overheid en/of Politie.
• Bij voorkeur beschik je over een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal Hbo niveau.
• Het is een pre als je een afgeronde, erkende en volwaardige diploma op minimaal Mbo 3 niveau hebt, in de richting van beveiliging, facilitair management, logistiek of techniek of gelijkwaardig.

• PlaatsRotterdam
• OpleidingsniveauMBO/HBO
• Aantal uur32 uur per week
• Startdatum01-10-2025
• Geschikt voor ZZP?Nee
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.