Projectsecretaris verkeersveiligheid Rotterdam • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de afdeling mobiliteit van de gemeente Rotterdam zijn wij voor 18 - 36 uur per week op zoek naar een projectsecretaris verkeersveiligheid. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Jij bent het geweten van een project of programma. De sparringpartner waar projectmanagers en projectleiders op kunnen steunen en alert op financiën en politiek bestuurlijke zaken. 

De programma’s en projecten waar je aan wordt gekoppeld zijn bij de afdeling mobiliteit en de focus ligt bij het thema verkeersveiligheid. Je bent dan onder andere van de Rotterdamse Verkeersaso Aanpak (RVA), van een programma rondom schoolomgevingen, collegetargets, maar ook van een betere verbinding tussen wat er speelt in wijken in de leefwereld van de Rotterdammers en hoe wij daarop in kunnen spelen. 

Jouw functie 

Jij adviseert collega’s, pakt zelfstandig zaken op, denkt vooruit, brengt de projectmatige structuur aan en bewaakt die. Een deel van het werk betreft ook een ondersteunende rol, met name waar het de monitoring en deels de verwerking betreft van de stukkenstroom die samenhangt met het altijd urgente thema verkeersveiligheid. Dat loopt via de processystemen waar ons concern mee werkt (procesgang stukken via DIVA BB, financiële zaken via Oracle Cloud). Daar ben je mee bekend, of je kunt ze je snel eigen maken.

Naast dat je breed inzetbaar bent, neem jij je eigen kennisaccent en kwaliteiten mee in de opgaven. Je bent inhoudelijk betrokken, kan daarin adviseren en weet taken zelfstandig op te pakken. Je produceert projectmatige én bestuurlijke stukken, of initieert de productie ervan, en beheert vervolgens het proces van A tot Z. Voor overleggen regel je de planning, locatie en beheer je de actielijsten.  Je ondersteunt bij de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan. In het financiële proces ben je zowel procesmatig als inhoudelijk betrokken en vraag je bijvoorbeeld offertes op en maak je financiële rapportages.  Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook m.b.t. bestuurlijke besluitvorming. Je voert de regie en bewaakt de samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten onderling. 

Gevraagd

Je maakt snel de inhoud eigen, weet van aanpakken en je beweegt makkelijk in een politiek- bestuurlijke omgeving. Je weet zelfstandig de regie te voeren en de voortgang en planning te bewaken. Je hebt een breed netwerk en weet makkelijk contacten te leggen waarmee je jouw netwerk verrijkt. Waar nodig geef je gevraagd en ongevraagd advies, maar in voorkomende gevallen kun je ook dienstbaar zijn aan wat er op dat moment nodig is of gevraagd wordt. Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en je denkt in oplossingen. Je behoudt het overzicht in de financiën volledig. Je bent flexibel en collegiaal.

Verder beschik je over:

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt kennis van en werkervaring met project- en programmamanagement. Opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de gemeentelijke overheid, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. 

Wensen

• Je hebt ervaring met het schrijven en redigeren van stukken, zoals projectplannen, rapportages, beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van bewoners en ondernemers. Benoem in het cv waar en wanneer deze werkervaring is opgedaan;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen in complexe transitieprocessen of managen van minder complexe processen in de publieke ruimte, waarbij systeem- en leefwereld met elkaar verbonden moeten worden.  Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek;
• Je hebt ervaring in het publieke domein en met projecten in de buitenruimte. Benoem een referentieproject in het cv uit de afgelopen 3 jaar;
• Je kennis van en ervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud;
• Je hebt kennis van of affiniteit met het werkveld Verkeersveiligheid. Benoem in het cv ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.

Aanbod

Als projectsecretaris verkeersveiligheid bij de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Data kennismakingsgesprek: Week 31-32-33
• Salarisschaal 10: €3.674 - €5.419
• Een baan van 18 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 22 juli.