Bidmanager Almelo • Asito

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij ons draait een essentieel deel van onze bedrijfsvoering om het winnen van (Europese) aanbestedingen. Om hierin uit te blinken, hebben we een gespecialiseerd tenderteam binnen onze centrale organisatie commercie. Als Bidmanager ben jij de architect van onze 'winnende' offertes en de regisseur van het complete tenderproces – van de allereerste aanvraag tot de uiteindelijke gunning.

Jouw focus ligt op tendertrajecten. Bij je start begeleiden we je om de procedures en werkwijze volledig onder de knie te krijgen. Vervolgens ga je aan de slag met kleinere tender trajecten en stomen we je klaar voor de job. Uiteindelijk ga je aan de slag met grote en uitdagende aanbestedingen. Je weet de juiste vertaalslag te maken binnen tenders met een hoge complexiteit. Je ultieme doel is het binnenhalen van de grote en meest uitdagende tenders.

• Winstrategie: Je analyseert aanvragen en bepaalt de winnende strategie op basis van de toekenningscriteria. Je zorgt er op deze manier voor dat onze aanbieding de hoogste score behaalt en leidt tot gunning van de opdracht.
• Voorbereiding: Het tenderteam wordt voor je samengesteld (tekstschrijver, calculator, medewerker tender support en een designer) en met het team plan je de kick-off van het traject.
• Aanbieding opleveren: In samenwerking met het tenderteam (tekstschrijver, calculator, tender-support en design) werk je aan een kwalitatieve en onderscheidende offerte, zowel qua inhoud, vormgeving als presentatie. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt dat cruciale deadlines geen issue vormen om het winnende voorstel in te dienen.
• Overdracht na gunning: Na gunning draag je alle informatie en inzichten over aan de Operationeel Manager en Klantmanager binnen het segment of regio voor een vlekkeloze opstart van onze dienstverlening.
• Verantwoording en evaluatie: Je rapporteert de resultaten van tendertrajecten en evalueert deze om aandachtspunten en kansen voor 'leren en verbeteren' te benoemen en te onderbouwen.
• Optimalisatie: Je signaleert relevante ontwikkelingen (wet- en regelgeving, markt- en brancheontwikkelingen) en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen om de kwaliteit van het tenderproces en de gunningspercentages te optimaliseren.

• Een bruto maandsalaris tussen de €5.400 - €6.600 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand, die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een auto van de zaak, die je ook privé mag rijden
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen & 8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

• HBO werk- en denkniveau: Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoeringskracht.
• Je hebt diepgaande kennis van de schoonmaakbranche en begrijpt de specifieke behoeften, regelgeving en trends binnen verschillende klantsegmenten.
• Gedegen kennis van juridische aspecten: De wereld van aanbestedingen kent voor jou geen geheimen.
• Aantoonbare ervaring in bidmanagement: Je hebt meerdere tendertrajecten succesvol geleid. Ben je APMP gecertificeerd dan is dat een pre.
• Kennis van onze dienstverlening: Je begrijpt de context waarin wij opereren en weet hoe je onze dienstverlening onderscheidend presenteert.
• Uitstekende communicatieve en leiderschapsvaardigheden: Je weet mensen te inspireren, te coachen en mee te nemen in jouw visie.

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.