Administratief Medewerker | Capelle Rotterdam • HappyNurse

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

HappyNurse is een dynamische en groeiende organisatie die zich richt op het leveren van kwalitatieve zorg en ondersteuning via opdrachtgevers in de zorg. Wij geloven in de kracht van een goed georganiseerd team en zijn op zoek naar een Administratief Medewerk(st)er die ons bureau optimaal weet in te zetten. 

Als Administratief Medewerker bij HappyNurse ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering door het afhandelen van diverse administratieve taken. Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van declaraties, het beheren van documenten en het onderhouden van contact met opdrachtgevers, collega’s en flexwerkers. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de organisatie en draagt bij aan een efficiënte werkstroom. Als Administratief Medewerker bij HappyNurse ben je een belangrijke schakel die zorgt voor heldere communicatie, juiste administratie en een goede ondersteuning van het team. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle processen gestroomlijnd en up-to-date blijven, zodat wij onze flexibele zorgprofessionals en klanten optimaal kunnen bedienen. 

Jouw taken omvatten onder andere:

• Administratieve urenverwerking van de gewerkte diensten op wekelijkse basis
• Ondersteuning met het verwerken van administratieve documenten en formulieren (compliance)
• Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern
• Beantwoorden van verschillende vragen van Nurses, collega’s en klanten per mail en/of telefoon
• Uitzoeken en oplossen disputen
• Het maken van correcties op 
• Dossierbeheer Uitzendkrachten: Verzuimvraagstukken behandelen, Verlofaanvragen behandelen, uitbetaling vakantiedagen enz.
• Het opmaken en bijhouden van diverse overzichten, rapportages of lijsten in MS Excel
• Administratieve ondersteuning Vestigingsmanager en Franchisenemers

Bij HappyNurse kijken we niet alleen naar harde eisen, maar ook naar de persoon wie je bent. Daarom is de volgende waardenafstemming voor ons essentieel om goed te kunnen integreren in het team:

Passie: Je hebt of bouwt een passie voor de uitzendbranche en de filosofie van “Happy Nurse, Happy Patient”
Empathie: Je hebt een hart voor de zorg en de medemens
Aanpassingsvermogen: Je staat open voor verandering en hebt het vermogen om AGILE te werken
Innovatie: Je bent creatief, oplossingsgericht, initiatief-nemend met een “Groei Mindset”
Integriteit: Je beschikt over een intrinsieke betrouwbaarheid, hecht waarde aan eerlijkheid, hebt geen verborgen agenda en veinst geen emoties
Commercieel ingesteld: Je bent doel en kwaliteit-gedreven; zowel jouw klant als jouw collega is koning!
Gedreven: Je wilt links of rechtsom je doelen halen, en dat lukt jou ook!
 

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in administratieve richting of vergelijkbare ervaring
• Kennis en ervaring met EasyFlex is een pré maar geen vereiste 
• Goede kennis van MS Office-pakketten (Word, Excel en Outlook)
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Kennis in de uitzend cao en branche is een pré
• In het bezit van SEU of bereid om dit gaan behalen
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en klantgerichtheid
• Accuraat en nauwkeurig in het uitvoeren van taken
• Proactieve en flexibele werkhouding, bereid om buiten je taken te stappen om een probleem op te lossen waar nodig
• Woonachtig in de omgeving van de werklocatie of bereidheid tot werken op standplaats 
• Deze functie is voor 28-32 uur in de week

• Een inclusieve bedrijfscultuur waar jij jezelf mag zijn!
• Veel ruimte voor eigen inbreng: Jouw ideeën zijn welkom!
• Een goede onboarding en de juiste ondersteuning om je werk goed onder de knie te krijgen!
• Een marktconform salaris tussen de € 3100-€ 3500 per maand op basis van ervaring en inbreng
• 9% Pensioenregeling met de mogelijkheid om zelf extra in te leggen
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen (20 wettelijk en 5 bovenwettelijk) o.b.v. fulltime
• Een extra verlofdag op je verjaardag (in overleg, waar het rooster dit toelaat)
• Verzuimbonus van 125 euro als je 6 maanden niet ziek bent geweest
• Een bonus van 75 euro bij elke 12 ingevulde diensten als je een bereikbaarheidsdienst werkt in het weekend
• Tijd-voor-tijd regeling bij extra inzet, bijvoorbeeld als je een bereikbaarheidsdienst werkt
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. interne trainingen
• Verschillende bonussen bij het behalen van teamdoelstellingen voor het jaar 
• Een gezellig team en leuke collega’s waarmee je onder werktijd kan lachen en soms ook op stap kan gaan
• Leuke extra’s zoals teamuitjes, teamlunches, kerstpakketten en een laptop van de zaak