Expert M365 Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de Microsoft 365-omgeving inrichten en optimaliseren, adviseren over documentbeheer en informatiebeveiliging, en technische oplossingen ontwikkelen voor een compliant en gebruiksvriendelijk systeem.

Expert M365

Aanleiding
De hoogheemraden van Rijnland en Schieland en Krimpenerwaard maken sinds enige tijd actief gebruik van Microsoft 365 (M365) met SharePoint en Teams als kernapplicaties voor samenwerking en documentopslag. Hoewel Corsa nu het centrale DMS/RMA is, worden in de praktijk steeds meer documenten in SharePoint en Teams opgeslagen, al dan niet ontstaan vanuit samenwerkingsverbanden. Het is daarom nodig om M365 nu en doordacht verder in te richten, met duidelijke kaders voor informatiebeheer, beveiliging en gebruikersadoptie. Met als doel om a) terugvindbaarheid van documenten te vergroten, b) efficiënter documentbeheer te kunnen voeren, c) informatie beter te kunnen beveiligen, en d) wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, Woo en AVG te kunnen naleven. Om dit te kunnen realiseren is tijdelijk extra personele capaciteit nodig om het huidige team dat voor deze opdracht aan de laat staat te versterken.

Doel van de opdracht
Het verkennen en realiseren van een toekomstbestendige, compliant en gebruikersgerichte inrichting van de bestaande Microsoft 365 (Sharepoint/Teams) als Document Management Systeem (DMS), compliant aan wet- en regelgeving en geldende standaarden en normen. De focus ligt op een DMS inrichting maar bij voorkeur (afhankelijk van kennis en ervaring medewerker) ook integratie van Microsoft Purview voor informatiebeveiliging (DLP).

De medewerker is verantwoordelijk voor het adviseren, plannen, ontwerpen, bouwen, configureren en integreren van de Microsoft 365-omgeving. Hij of zij vertaalt functionele vragen naar concrete technische oplossingen en bedenkt manieren om bedrijfsprocessen en.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.