Legal Assistant (32-40 uur, Utrecht) Utrecht • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren Legal Assistant of Juridisch Secretaresse en toe aan een warme, energieke werkplek waar je ertoe doet? Dan hebben wij iets bijzonders voor je. Een kleiner, professioneel en ambitieus advocatenkantoor in Utrecht zoekt een enthousiaste Legal Assistant die écht het verschil maakt.

In deze veelzijdige rol ondersteun je een team van gespecialiseerde arbeidsrechtadvocaten. Van complexe reorganisaties en collectief ontslag tot cao-onderhandelingen, contracten en medezeggenschap, je zit er hier middenin. Arbeidsrecht is dynamisch, actueel én persoonlijk. Het raakt mensen echt, en dat maakt het werk betekenisvol en soms zelfs spannend. Je ondersteunt dossiers die echt impact hebben.

De sfeer is gemoedelijk, persoonlijk en open. Je werkt samen met een team van 10 advocaten, 7 werkstudenten, een finance collega en een office manager, een overzichtelijk en hecht team waarin iedereen elkaar kent. Hier werk je niet op een eiland, maar écht samen. Iedereen is betrokken en gelijkwaardig, van partner tot werkstudent. Ideeën worden gewaardeerd, successen worden gevierd – met een borrel, een lunch of een teamuitje. Het is zo’n plek waar mensen vaak jaren blijven werken, gewoon omdat het goed voelt.

• Je beheert agenda’s en mailboxen (vooral van de partner).
  
• Je bereidt processtukken voor en dient ze in bij rechtbanken.
  
• Je hebt contact met cliënten, rechtbanken en andere partijen.
  
• Je denkt mee over hoe processen beter, efficiënter en overzichtelijker kunnen.
  
• Je zorgt dat de administratie en mappenstructuur op orde zijn.
  
• Je stuurt een flexibele pool van rechtenstudenten aan.
  
• Je ondersteunt ook op het gebied van office management en hospitality.

Deze functie is perfect als jij graag wilt leren, een stap verder wilt in het vak en op zoek bent naar een werkomgeving waarin jij als persoon ertoe doet.

• Je hebt ervaring in de advocatuur als Juridisch Secretaresse of Legal Assistant.
  
• Je houdt van structuur en overzicht. Je floreert als processen kloppen.
  
• Je bent vriendelijk, toegankelijk, denkt vooruit en ziet wat er nodig is.
  
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en schakelt makkelijk met iedereen op kantoor.
  
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt graag mee.
  
• Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend.

• Een mogelijke 13e maand (in overleg)
  
• Een salaris tussen de €4.000 – €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
  
• 30 vakantiedagen + een extra YOLO-dag (vrij zonder reden).
  
• Laptop, telefoon en abonnement van de zaak.
  
• Gezellige lunch (druk op kantoor = samen lunchen is extra fijn).
  
• Parkeergelegenheid bij kantoor.
  
• Leuke borrels en teamuitjes (jubileum in 2026 = buitenlandtrip!).
  
• Mogelijkheid om 4 of 5 dagen te werken (met flexibele werktijden, bijv. om 14:30 stoppen).
  
• Volledig op kantoor (Mocht het een keer voorkomen is dat goed, maar in principe volledig op kantoor).

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.