Secretaresse Juridische Dienstverlening Rotterdam • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Wil je werken bij een professioneel advocatenkantoor waar je jouw organisatorische en ondersteunende kwaliteiten volledig kunt inzetten én ontwikkelen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat ga je doen?
Als Secretaresse Juridische Dienstverlening ben je een onmisbare schakel in het juridische team. Je ondersteunt advocaten in hun dagelijkse praktijk en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van dossiers en het bewaken van belangrijke deadlines. Je verzorgt het agendabeheer en plant afspraken in. Daarnaast bereid je juridische documenten en processtukken voor en verwerk je deze zorgvuldig. Je houdt je bezig met correspondentie, zoals begeleidende brieven, meldingsbrieven en het doorsturen van post. Ook registreer en verwerk je inkomende en uitgaande post, inclusief crediteurenpost, en beantwoord je telefoontjes en e-mails. Je monitort gerechtelijke termijnen en procesdeadlines en ondersteunt waar nodig met administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen met een betrokken team van collega’s in een informele werkomgeving, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Over het kantoor
Je komt terecht bij een modern en toegankelijk advocatenkantoor in het hart van Rotterdam. De werksfeer is collegiaal en informeel: collega’s kennen elkaar goed, er wordt samengewerkt in een open cultuur en er is aandacht voor vitaliteit en werkplezier. Zo is er dagelijks een verzorgde lunch en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd zoals borrels, sportmomenten en barbecues.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of juridische richting;
• ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening;
• je bent nauwkeurig, proactief en weet goed het overzicht te bewaren;
• je communiceert uitstekend in het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk);
• je bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
• je vindt het belangrijk om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie voor secretaresse juridische dienstverlening voor 24 tot 38 uur per week, waarbij het aantal uur in overleg wordt bepaald. Het salaris ligt tussen de € 2.500 en € 4.100 bruto per maand op basis van een 37,5-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Je ontvangt 27 vakantiedagen en één extra vrije dag. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er een prestatieafhankelijke beloning van toepassing. Je krijgt een laptop en iPhone in bruikleen, ontvangt een reiskostenvergoeding en kunt gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsleaseplan met een bijdrage van de werkgever. Er zijn volop mogelijkheden voor opleidingen en cursussen, en je kunt deelnemen aan een vitaliteitsprogramma dat via het kantoor wordt aangeboden.

Belangrijke informatie
Voor deze functie wordt geen assessment gevraagd. Een VOG kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één of twee werkdagen telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met onze recruiter Bjorn Buchner. Hij is via de mail bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en telefonisch bereikbaar op (06) 48 37 44 48. Ook kan je dit nummer gebruiken om via WhatsApp te solliciteren of je vraag over de vacature te stellen. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!