Juridisch Secretaresse Rotterdam • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen de juridische wereld? Werk je graag in een professionele en informele omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent het verschil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-omschrijving
Als juridisch secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk van het advocatenteam. Je ondersteunt de advocaten bij hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werk is afwisselend en vraagt om zelfstandigheid, overzicht en een scherp oog voor detail.

Je beheert dossiers, bewaakt belangrijke deadlines en verzorgt het agendabeheer. Je plant afspraken in, bereidt juridische documenten en processtukken voor en verwerkt deze nauwkeurig. Ook ben je verantwoordelijk voor de correspondentie, zoals meldingsbrieven, en begeleidende brieven. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande post (waaronder crediteurenpost), beantwoord je telefoontjes en e-mails, en houd je toezicht op gerechtelijke termijnen en procesdeadlines. Waar nodig ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een hecht team waar samenwerking centraal staat en er veel ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Over het kantoor
Je komt te werken bij een toegankelijk en modern advocatenkantoor in hartje Rotterdam. De werksfeer is informeel en collegiaal: collega's kennen elkaar goed en werken in een open cultuur met korte lijnen. Er is veel aandacht voor werkplezier en vitaliteit. Zo wordt er dagelijks een verzorgde lunch aangeboden en zijn er regelmatig gezellige activiteiten zoals borrels, barbecues en sportmomenten.

Functie-eisen:
Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die aan onderstaande functie-eisen voldoen:

• je hebt een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of juridische richting;
• je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de juridische dienstverlening;
• je werkt nauwkeurig, bent proactief en behoudt overzicht;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden;
• je vindt het belangrijk om jezelf professioneel én persoonlijk te blijven ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is beschikbaar voor 24 tot 38 uur per week; het exacte aantal uren stemmen we graag in overleg met jou af. Het salaris ligt tussen de € 2.500 en € 4.100 bruto per maand op basis van een 37,5-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Je ontvangt 27 vakantiedagen en één extra vrije dag. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast kun je rekenen op een prestatieafhankelijke beloning, een laptop en iPhone in bruikleen, een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijk fietsleaseplan met werkgeversbijdrage. Ook zijn er volop mogelijkheden voor opleidingen en cursussen en kun je deelnemen aan een vitaliteitsprogramma via het kantoor.

Belangrijke informatie
Voor deze functie wordt geen assessment gevraagd. Een VOG kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Solliciteren!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één of twee werkdagen telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met onze recruiter Bjorn Buchner. Hij is via de mail bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en telefonisch bereikbaar op (06) 48 37 44 48. Ook kan je dit nummer gebruiken om via WhatsApp te solliciteren of je vraag over de vacature te stellen. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!