Projectsecretaris | 36 uur | 12 mnd | Minimaal 2 jaar ervaring binnen gemeente Rotterdam • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij iemand die altijd het overzicht bewaart, structuur aanbrengt en vooruit denkt? Wil jij als rechterhand van de projectmanager bijdragen aan grote, impactvolle projecten in een stedelijke omgeving? Dan is deze opdracht iets voor jou. Voor een tijdelijke opdracht van 12 maanden zoeken wij een ervaren projectsecretaris met kennis van projectbeheersing én gevoel voor bestuurlijke processen.

Als projectsecretaris ondersteun je de projectmanager in de volle breedte van het project. Jij bent verantwoordelijk voor de structuur, planning en documentatie van het project en zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen.

Wat ga je doen?

• Opstellen van projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, planningen en ramingen.
• Toetsen van documenten op consistentie met eerdere besluitvorming.
• Coördineren van het ambtelijk en bestuurlijk besluitvormingsproces.
• Plannen, agenderen en notuleren van overleggen.
• Beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Signaleren van risico’s en bewaken van voortgang op GROTICK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit).
• Adviseren en rapporteren aan de projectmanager.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor informatie-uitwisseling binnen en buiten het project.
• Deelnemen aan projectoverleggen en zelf actief met verbeterinitiatieven komen.

Gevraagd

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring als projectsecretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met projectbeheersing en financiële projectondersteuning.
• Ervaring met het plannen van overleggen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Een aanvullende opleiding op het gebied van projectmanagement is een pré.

Wensen:

• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een grote gemeente (>250.000 inwoners).
• Ervaring met stedelijke gebiedsontwikkelingsprojecten (min. 200.000 inwoners).
• Opleiding in een relevante richting zoals Bestuurskunde (hbo of wo).

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving; Een collegiale en samenwerkingsgerichte sfeer waarin jouw bijdrage telt; Een veelzijdige werkweek waarin geen dag hetzelfde is;  Een werkplek waar jij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je werkt fulltime krijgt een jaarcontract met optie tot verlenging. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en is ingedeeld in schaal 9 (3.400 - 4.400 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team! Je kunt ook een mail met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je komt te werken binnen een dynamisch projectmanagementbureau dat zich richt op het fysieke domein van de stad. Van mobiliteit tot duurzaamheid en gebiedsontwikkeling: de projecten zijn divers, complex en maatschappelijk relevant. Binnen deze organisatie staan teamwork, kennisdeling, persoonlijke groei en werkplezier centraal. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving.