Document controller Alblasserdam • Werken bij Iv

Ben jij in control?

Wil jij de regie over de coördinatie van documentatie binnen toonaangevende projecten in de maritieme sector? Nevesbu – onderdeel van Iv – zoekt een document controller voor 24 tot 32 uur per week. Je wordt direct ingezet op een groot engineering project. Daarna kun je ook op andere projecten binnen onze organisatie worden ingezet.

Als Document Controller bewaak je de voortgang en coördinatie van engineering-, vendor- en subcontractordocumentatie. Je zorgt voor een correcte verwerking, opslag en distributie van documenten binnen het project. Je levert tijdig informatie aan collega’s, klanten en uitvoerende partijen en hebt oog voor structuur, volledigheid en versiebeheer. Je kunt goed uit de voeten met verschillende systemen, waaronder SharePoint, Engineeringsbase en Teamcenter. Aangezien SharePoint op termijn wordt uitgefaseerd, lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de selectie en inrichting van een nieuw documentmanagementsysteem.

Je maakt deel uit van een team van vier document controllers. De samenwerking is direct en professioneel, met korte lijnen naar engineers, projectmanagers en systeembeheerders. Je werkt op locatie in Alblasserdam, met de mogelijkheid om deels thuis te werken na de inwerkperiode.

• Mbo-diploma tot administratief medewerker, officemanager of projectondersteuner.
• Beschikbaar voor tenminste 24–32 uur per week.
• Minimaal 10 jaar ervaring met documentbeheer, bij voorkeur in een engineeringsomgeving.
• Je werkt zelfstandig, bent accuraat en hebt affiniteit met werken met computers & MS office applicaties
• We zijn op zoek naar iemand die afkomstig is uit Europa en spreekt bij voorkeur de Nederlandse taal (i.v.m. VGB-B veiligheidsscreening voor de behandeling van vertrouwelijke informatie)
• Je bent vaardig in de Engelse taal, in schrift als wel in (professionele) conversatie.
• Je bent bereid een VGB-B veiligheidsonderzoek te doorlopen.

Nevesbu is onderdeel van Iv: een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan oplossingen die écht impact maken. Iv werkt aan offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties, marineschepen en onderzeeboten.
• Een professionele én gezellige werkomgeving: een laagdrempelige sfeer waarin hard werken en plezier samenkomen. Denk aan EK- en WK-uitjes, een nieuwjaarsfeest in de Efteling en zomerbarbecues.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden bij vaste aanstelling: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, 7% gratificatie, winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.

Misschien passen onderstaande vacatures beter bij je?