Adviseur Processen Woo programma Rotterdam Transparant Rotterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Processen Woo programma Rotterdam Transparant voor 32-36 uur per week.

De afdeling Procesmanagement Beheer Informatiehuishouding is in een transitie waarbij het ondersteunen van digitale informatie steeds belangrijker wordt. Vanuit de afdeling wordt een aantal programma’s en projecten geïnitieerd. Het programma Rotterdam Transparant staat aan de lat om de komende vijf jaar de invoering van de Woo op een goede manier concernbreed te ondersteunen.

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

Als adviseur Processen Woo binnen het progrogramma Rotterdam Transparant zorg je, ten behoeve van de invoering van de Wet Open Overheid (Woo), dat de processen in de organisatie met een publicatie-element inzichtelijk worden gemaakt, deze worden aangepast op de eisen van de Woo èn aansluiten op de techniek.

De Woo verplicht tot het openbaar maken van documenten; hetzij op verzoek van een burger (passieve openbaarmaking) hetzij uit eigen beweging (actieve openbaarmaking). Voor de invoering van deze wet heeft gemeente Rotterdam het meerjarig programma Rotterdam Transparant opgestart, waar jij voor komt te werken. Het programma voert alle activiteiten en projecten uit langs 4 programmalijnen, te weten Organisatie & Beleid, Medewerkers en Leidinggevenden, Techniek en Processen. Jij bent verantwoordelijk voor de activiteiten in deze laatstgenoemde programmalijn.
Het Expertise Centrum Processen (ECP/PBI) ondersteunt de organisatie om de processen te identificeren, te beschrijven en vast te leggen op het Processenplein. Vanuit de Woo is het noodzakelijk inzicht te krijgen in de processen in de organisatie die een publicatie-element bevatten, de zogenaamde 11 informatiecategorieën, zodat deze volgens een nog vast te stellen fasering door het Rijk, ook daadwerkelijk gepubliceerd kunnen worden. 

Daarvoor wordt aangesloten bij de werkwijze van ECP. Er ligt inmiddels een plan voor uitvoering en de eerste stappen zijn gezet. In deze functie ga je door op de ingeslagen route.
Je werkt in deze functie voor het programma Rotterdam Transparant.

• Je zorgt (in samenspraak met de programmamanager en het team ECP) voor het voortzetten van de werkzaamheden van de programmalijn processen;
• Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van deze programmalijn, zoals overeengekomen met de programmamanager;
• Je bent verantwoordelijk voor de prioritering binnen de programmalijn;
• Je rapporteert aan de programmamanager over de voortgang van het project;
• Je zorgt voor afstemming met de andere projectleiders van het programma;
• Je draagt overall bij aan de doelstellingen van het programma.

Je bent het boegbeeld van transparant werken. Iemand die planmatig te werk gaat en (als senior) overzicht kan houden. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk) en je bezit overtuigingskracht. Dit zet je in om het te borgen binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en weet je team daarin te motiveren. Tot slot ben je in staat om teams van procesidentificeerders aan te sturen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal een afgeronde wo-opleiding in Bedrijfskunde;
2. Je hebt minimaal 3  jaar werkervaring bij een overheidsinstantie met meer dan 150.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; 
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van procesmanagement, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het identificeren/beschrijven van processen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
5. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider/procesbegeleider, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
6. Je beschikt over kennis van verandermanagement en bent Prosci gecertificeerd.
7. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Je bent bekend met het werken volgens de Agile methode en bent gecertificeerd scrummaster in PSM 1; 
2. Je hebt ervaring met en bent gecertificeerd in Lean  (bv. Lean Practitioner);
3. Je hebt werkervaring met de Wet open overheid en wetgeving (zoals Archiefwet, Who, Wep);
4. Je hebt een afgeronde opleiding of cursus met certificaat als coachend leidinggevende; 
5. Je hebt ervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners. 

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

32-36 uur per week.

In het kader van Anders werken wordt er voornamelijk vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer fysieke aanwezigheid benodigd is vindt dit voornamelijk plaats op een gemeentelijke locatie. 

Waar je gaat werken