Freelance Project Assistent (PMO) | 24 uur Den Haag • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een gedreven en georganiseerde Freelance Professional met een passie voor projectondersteuning? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van verschillende administratieve taken?  Dan zijn wij voor deze interim opdracht op zoek naar jou!

Voor een internationale organisatie in de transport/logistieke sector in Den Haag zoeken wij tijdelijke freelance ondersteuning voor 24 uur per week! Een parttime, interim opdracht voor minimaal 3 maanden om te helpen met projectondersteuning voor het sales team. 

Als Freelance Project Assistent ondersteun je de afdeling Sales en speel je een cruciale rol in het effectief en efficiënt laten verlopen van projecten. 

In deze interim opdracht ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket: van het versturen van voorstellen tot en met administratieve en secretariële ondersteuning zoals het voorbereiden van vergaderingen. Je bent degene die rapportages aanlevert, die meetings vastlegt, die vragen van klanten beantwoordt en die ondersteunt bij de organisatie van beurzen.

Zoals je leest een opdracht voor een interim PMO'er | freelance projectsecretaresse die gewend is om breed te ondersteunen bij projecten binnen een commerciële organisatie! Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt er (mede) voor dat alle projecten binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen worden afgerond.

Binnengekomen reacties worden door jou geïnventariseerd, verdeeld over de juiste verantwoordelijken (intern en extern) en vooral heel goed gedocumenteerd.

Waar moet je nog meer aan denken bij de projectondersteuning:

• Het coördineren en bewaken van de voortgang van projecten;
• Het opstellen en bijhouden van projectplanningen;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders;
• Het ondersteunen van de afdeling Sales bij administratieve en operationele taken;
• Het ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen en beurzen;
• Het leveren van rapportages rondom KPI's.

Een mooie opdracht voor een assertieve freelancer die op korte termijn (parttime) kan inspringen voor 24 uur per week. Kan jij op korte termijn starten?

Wie past er bij deze uitdagende parttime freelance opdracht?

Je bent administratief sterk en houdt ervan orde te scheppen in chaos. Je laat het kaas niet van je brood eten en communiceert helder!

• Minimaal HBO niveau;
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen bij projecten en processen;
• Van PMO gaat jouw hart sneller kloppen;
• Ervaring met het optimaliseren van werkzaamheden;
• Communicatief sterk en vloeiend in zowel Nederlands als Engels;
• Administratief zeer goed onderlegd;
• Parttime 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag.

Ben jij beschikbaar voor deze mooie interim klus?

Onze opdrachtgever is een Internationale organisatie binnen de transport/logistieke sector. Zij zijn gevestigd in Den Haag en op korte termijn op zoek naar interim ondersteuning. In eerste instantie gaat het om een periode van 3 maanden. Er wordt je een afwisselende opdracht geboden met veel verantwoordelijkheid en een breed takenpakket.

Het betreft een freelance opdracht voor 24 uur per week. Er wordt vanuit kantoor gewerkt. 

Je tarief ligt voor deze opdracht tussen de € 60 en € 75 euro per uur, ex BTW.