Administratief Technisch Medewerker Amsterdam • Wever Amsterdam

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Heb jij affiniteit met techniek of bouw én ben jij nauwkeurig en organisatorisch sterk? Dan hebben wij een mooie plek voor jou binnen ons enthousiaste team op Prinseneiland in hartje Amsterdam.
Bij Wever Amsterdam zijn we op zoek naar een technische administratieve alleskunner die het verschil maakt achter de schermen van onze onderhoudsprojecten.

Functieomschrijving:
Als schakel tussen projectleiding, financiële administratie en de uitvoerende teams zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van offerte tot factuur. Je ondersteunt de projectleider onderhoud in de dagelijkse uitvoering, het financiële beheer en de administratieve afhandeling van projecten. Je hebt een centrale rol in zowel front- als backoffice taken en bent tevens een verbindende schakel met de financiële administratie.
Jouw taken bestaan uit:

• Ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en onderaannemers.
• Beheren van de telefoonlijn van enkele vaste opdrachtgevers en regelmatig van Wever Bouwgroep.
• Beheer van communicatie en administratieve ondersteuning binnen de afdeling Onderhoud
• Offertes opvragen, vergelijken en uitwerken in samenwerking met de projectleider
• Inkoopopdrachten en contracten verwerken
• Projectadministratie bijhouden in ERP-systeem (BouwWorks)
• Planningen, deadlines en opdrachten bewaken en uitzetten naar betrokken partijen
• Financiële projectafrekeningen voorbereiden en afwijkingen signaleren
• Ondersteuning bij rapportages en samenwerking met financiële administratie

Gevraagd

Functiecriteria:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bouwkundige richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een bouwbedrijf of technische omgeving
• Affiniteit met cijfers en technische omgevingen
• Ervaring met administratieve processen en ERP-systemen
• Communicatief sterk, nauwkeurig, proactief en goed in plannen en organiseren

Waar je gaat werken

Waarom Wever: Wever Amsterdam BV is erkend restauratie bouwbedrijf (ERM gecertificeerd) en maakt deel uit van de Wever Bouwgroep. Als een middelgroot bedrijf hebben we vestigingen in zowel Waarland als Amsterdam, en ons werkgebied strekt zich uit over heel Noord-Holland. Onze expertise omvat onderhoud, nieuwbouw, verbouw, renovatie en restauratie. Onze collega's zijn een betrouwbare, professionele en nette groep mensen, stuk voor stuk gedreven door passie voor het vak. Bij Wever Amsterdam heerst een plezierige sfeer, waarin collega's voor elkaar klaarstaan. We beschouwen onszelf meer als "dienstverleners" dan "bouwvakkers", omdat we ons inzetten voor hoogwaardige dienstverlening in alles wat we doen. Als je bij ons komt werken krijg je ruimte voor eigen initiatief en ontplooiing. We bieden scholing en je krijgt eigen verantwoordelijkheid op projecten. Daarnaast werk je samen met partners buiten onze eigen groep, wat voor een gevarieerde en uitdagende werkomgeving zorgt. Bovendien werk je binnen een plezierige groep collega's en geniet je van een flexibele werkplek op het prachtige Prinseneiland in Amsterdam.