Senior Programma Ondersteuner Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de programmamanager ondersteunen bij de implementatie van de Doorontwikkeling LFNP leiding, waarbij je advies geeft, programmadoelen realiseert en veranderprocessen coördineert binnen de politieorganisatie.

Opdracht omschrijving
Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dat gaat gebeuren door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en deze collega’s van plaatsvervangers te voorzien. Om dit mogelijk te maken is het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebouwde functiegebouw wordt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dat wil zeggen: de komende jaren gaat het korps zich buigen over een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied. In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case wordt door het programma een veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies. Dit programma, “Doorontwikkeling LFNP leiding”, heeft een aantal resultaatgebieden die in samenhang nader uitgewerkt en geïmplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten betreffen:
– Per eenheid (her)inrichten van formatie en bezetting ten behoeve van ingebruikname
– Vanuit PDC en PA producten en diensten (her)inrichten ten behoeve van realisatie
– Versterken leiderschap

Bovengenoemde resultaatgebieden/projecten moeten nog definitief worden bepaald, mogelijk aangevuld en worden ondersteunt via duidelijke communicatie en een veranderstrategie. De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen de programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

Doelstelling
De senior programmaondersteuner voor het programma ‘Doorontwikkeling LFNP leiding’ wordt aangesteld om een adviserende en ondersteunende rol te vervullen bij de realisatie van de veranderdoelen van het programma. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met organisatieverandering, inrichten dienstverlening en systemen, versterken leiderschap en daarbij nauw aansluiten bij ontwikkelingen binnen het korps.

Verantwoordelijkheden
De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol opstellen, uitvoeren en afronden van het programmaplan. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over de te behalen resultaten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden. De senior programmaondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.

PMO activiteiten
– Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing
– Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan
– Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) programma administratie en het bewaken daarvan
– Verzorgen van integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages
– Zorgdragen voor centrale (programma)archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
– Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
– Zorgdragen voor bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
– Het inbedden van het issue – en risicomanagement binnen de projecten
– Adviseren en ondersteuning programmamanager opstellen annotaties en documenten richting besluitvormende gremia
– Secretaris programma- en project overleggen

Verandermanagement- en interne communicatie
– Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie
– Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholder- en doelgroepenanalyses
– Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming communicatie-uitingen
– Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatie activiteiten binnen de projecten

Contacten
– Programmamanager, projectleiders en overige programmateamleden
– Medewerkers binnen de eenheden en staf KL
– Leden van diverse overlegstructuren
– Secretarissen van diverse overlegstructuren

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau.
Wensen:
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement opleiding (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP).
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement (bijvoorbeeld APMG).

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider, senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote (1000+) organisaties.
De kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Competenties
– Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
– Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
– Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen programma organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
– Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk, is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om kwaliteit te verbeteren.
– Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
– Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
– Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verandering(en) en snel wisselende omstandigheden.
– Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijk resultaat.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.