Voor een uitdagende rol als Senior Programma Ondersteuner binnen een baanbrekend programma bij de politie, zoeken we een professional met ruime ervaring in complexe verandertrajecten. Je wordt de rechterhand van de programmamanager en speelt een cruciale rol in de succesvolle uitvoering van een meerjarige opgave die de basis legt voor een nieuwe inrichting van de politieorganisatie. Een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante veranderingen. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Politie zoeken wij een Senior Programma Ondersteuner.
Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dit gebeurt door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en door binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en te voorzien van plaatsvervangers.
Het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) is hierop aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebreide functiegebouw vormt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dit betekent dat de komende jaren gewerkt wordt aan een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied.
In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case definieert het programma een veranderaanpak gericht op de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies.
Het programma “Doorontwikkeling LFNP leiding” kent verschillende resultaatgebieden die uitgewerkt en geïmplementeerd moeten worden, met aansluiting bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten zijn:

(Her)inrichten van formatie en bezetting per eenheid voor de ingebruikname
(Her)inrichten van producten en diensten vanuit PDC en PA ter realisatie van de doelen
Versterken van leiderschap

Deze resultaatgebieden en projecten worden nog definitief bepaald, mogelijk aangevuld, en ondersteund via duidelijke communicatie en een veranderstrategie.
Als senior programmaondersteuner beschik je over ruime ervaring binnen complexe programma’s en ben je bekend met interne verandercommunicatie. Hierdoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan PMO activiteiten en aan meerdere veranderopgaven. Vanuit je expertise adviseer en ondersteun je de programmamanager en projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en weet een goed evenwicht te vinden tussen de programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief handelt.

Verantwoordelijkheden

Jouw opdracht is om in nauwe samenwerking met de programmamanager binnen drie jaar het programmaplan succesvol op te stellen, uit te voeren en af te ronden. Tijdens deze periode evalueer je regelmatig de voortgang en wordt samen met de programmamanager bepaald of de opdracht eventueel na 12 maanden wordt verlengd.
Je bent de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle programma-aspecten.

PMO activiteiten

Adviseren van de programmamanager en meewerken aan de programmabesturing
Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van programma- en projectplannen en het bewaken van de kwaliteit hiervan
Zorgdragen voor het opzetten en bewaken van de (financiële en algemene) programma-administratie
Opstellen van integrale programmaplanning, templates voor planningen, (management)rapportages en voortgangsrapportages
Zorgdragen voor centrale programma-archivering volgens de geldende richtlijnen
Methodisch adviseren voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
Bewaken van de richtlijnen met betrekking tot kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
Implementeren van issue- en risicomanagement binnen de projecten
Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van annotaties en documenten richting besluitvormende gremia
Optreden als secretaris tijdens programma- en projectoverleggen

Verandermanagement en interne communicatie

Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie
Adviseren, kwaliteitsbewaking en ondersteunen van programma- en projectleiders bij stakeholder- en doelgroepenanalyses
Geven van strategisch advies en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming van communicatie-uitingen
Adviseren over en mede uitvoeren van communicatieactiviteiten binnen de projecten

Competenties

Organisatievermogen: Je bepaalt prioriteiten en geeft acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten doorgang vinden. Je evalueert de voortgang en past de planning en opzet waar nodig aan.
Organisatiesensitiviteit: Je speelt in op interne politiek en bent alert op veranderingen binnen de organisatie. Je onderkent de invloed en gevolgen van beslissingen of activiteiten op andere organisatieonderdelen.
Netwerkvaardigheid: Je ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen programmaorganisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
Kwaliteitsgerichtheid: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en zoekt continu naar mogelijkheden om deze te verbeteren.
Klantgerichtheid: Je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt erop in.
Coachen: Je verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen naar een hoger niveau van vakbekwaamheid en ontwikkeling.
Flexibel gedrag: Je staat open voor veranderingen en speelt doelgericht in op snel wisselende omstandigheden.
Samenwerken: Je hebt oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijk resultaat.

Jouw profiel

Je hebt ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie.
Je kunt adviserend en sturend optreden richting programmamanager en projectleiders.
Je bent een teamspeler die proactief handelt en balans weet te brengen tussen programmadoelstellingen en veranderopgaven.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een erkend, volwaardig en volledig afgerond diploma op Hbo-niveau.
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider of senior programmaondersteuner van complexe projecten binnen grote organisaties (1000+ medewerkers).
Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring met veranderprocessen en interne communicatie.

Functie wensen

Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met projectmanagementsoftware Fortis Change Cloud.
Bij voorkeur heb je een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van programma en/of projectmanagement (bijvoorbeeld Prince 2, IPMA, MSP).
Het is wenselijk dat je een afgeronde, erkende en volwaardige training op het gebied van verandermanagement hebt (bijvoorbeeld APMG).
Je hebt bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.

Extra informatie

PlaatsRotterdam
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum01-10-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Projectondersteuner Rotterdam Parttime Rotterdam HBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Projectondersteuner Salaris Projectondersteuner

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Projectondersteuner in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Projectondersteuner in Rotterdam gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 178.610 CV's