Vessel Operator (multi-purpose) Rotterdam • Logistics United

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Logistics United

Werving en selectie•1 - 5 medewerkers

Inhoudelijke kennis van de logistiek

Persoonlijk en behulpzaam

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Wil je werken bij een ambitieuze rederij en neem je graag de verantwoording voor je eigen lijn? Ben je toe aan een nieuwe omgeving en nieuwe bestemmingen? Dan is het jouw kans. 

De organisatie heeft een informele en no-nonsense cultuur. Het is een internationale, maar platte organisatie, informeel maar professioneel. De sfeer op kantoor is gezellig en de werkomgeving is prettig. Je komt te werken in een team van 19 mensen waarbij iedereen voor elkaar klaar staat. Klinkt goed, toch? 

Als Vessel Operator ben jij het middelpunt van de dagelijkse operatie. Ze hebben 2 lijnen vanuit Antwerpen/Vlissingen/Engeland naar de Noord kust van Zuid-Amerika en hierbij gemiddeld 75 afvaarten per jaar. Je hebt contact met alle belanghebbende partijen en zorgt er voor dat iedereen over de juiste en laatste informatie beschikt. Daarnaast verzorg je de planning van de schepen en speel jij in op de vragen van de klant. Ook verzorg je de administratie van een aantal toegewezen schepen. De lading die verscheept wordt is veelal multi-purpose (breakbulk, reeferservice, stukgoederen en projectlading). Geen dag hetzelfde dus. Andere verantwoordelijkheden zijn:  

• Je verwerkt de boekingen van de schepen in het systeem en stuurt de boekingsbevestigingen door naar de klanten. 
• Je bent werkzaam op de operations afdeling en je verzorgt de documentatie voor alle export ladingen (BL’s, manifest, mate’s receipt, laadlijst, laadbrief, stuwplan, douanedocumenten, HS codes, enzv.). 
• Je vraagt de PDA’s op bij agenten voor de verschillende port calls. Je hebt ook veel contact met wereldwijde agentschappen.
• Je overlegt met de terminals over jouw eigen port calls. Dat regel je met de lokale agenten. Je bent het aanspreekpunt tussen beide partijen. 
• Je verstuurt de losopdrachten naar losbestemmingen.
• Je communiceert met de kapiteins over de afvaarten en ladingen. Je stapt regelmatig aan boord om dit te bespreken met de Master (In Vlissingen en Antwerpen). 
• Je regelt de bunkers voor de schepen/afvaarten. 
• Je houdt de afvaartschema’s bij en informeert alle partijen over de verwachte aankomstdata per haven (ETA/ETD schepen). 
• Je zorgt ervoor dat de verschepingsdocumentatie zo efficiënt en helder mogelijk wordt verwerkt in het systeem en opgestuurd naar jouw klanten.  
• Je communiceert dagelijks met de terminals, de agenten, de schepen en de klanten om de benodigde informatie te verzamelen.
• Je actualiseert het systeem met de meest recente informatie.
• Je werkt nauw samen met de andere afdelingen binnen het bedrijf om te zorgen dat de afhandeling van alle ladingen soepel verloopt. 
• Je controleert de FDA’s en keurt de inkoopnota’s goed. 
• Ook ben je verantwoordelijk voor snelle en correcte facturatie van je ladingen. 

Het betreft een uitdagende rol in de maritieme sector. Wat voor jou? Lees dan snel verder >>

Gevraagd

Naast dat je al enige jaren ervaring hebt opgedaan als Vessel planner / Operator hopen ze ook dat je enthousiast bent en affiniteit hebt met het vak. Verder ben je vaardig in:

• Je hebt kennis van de scheepvaart en bent bekend met de bijhorende terminologie en verschepingsdocumentatie. 
• Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht in procesverbetering. 
• Je hebt MBO+ werk en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Office 365 en met ERP-systeem.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
• Je hebt aandacht voor details en je hebt analytische vaardigheden. 

Als persoon, ben je:

• Je bent communicatief en gestructureerd. 
• Je bent service en oplossing gericht maar ook een team player. 
• Je bent een doorzetter en kan logisch nadenken. 
• Je bent sociaal en kan makkelijk omgaan met verschillende culturen.
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en kan snel schakelen. 
• Je werkt graag in een dynamische omgeving en je bent stressbestendig.
• Je bent niet bang om de telefoon te pakken en toont initiatieven. 
   

Aanbod

'Niet lullen maar poetsen'

Elke dag weer wordt er door alle werknemers enorm hard gewerkt om de vele orders te verwerken. Geen dag is hetzelfde bij deze opdrachtgever en dit heeft vooral te maken met de diversiteit aan diensten die zij aanbieden. Ze staan  dan ook bekend om de goede service die zij wereldwijd verlenen. Dit krijgen ze alleen maar voor elkaar door ervoor te zorgen dat alle werknemers gekwalificeerd zijn voor de rollen die zij uitoefenen en gemotiveerd zijn om er samen een succes van te maken. Veel van de klanten werken in andere landen en daarom is het belangrijk dat iedereen meerdere talen spreekt. Er wordt bij deze opdrachtgever dus echt wat van je verwacht en dit beseffen zij maar al te goed. Intern worden er regelmatig trainingen verzorgd in jouw vakgebied zodat je altijd bewust handelt. Het is voor de opdrachtgever dan ook vanzelfsprekend dat je een gepaste compensatie krijgt met daarbij horende extra's zoals een bonus, meerdere vakantiedagen, een goed pensioen en meer. 

Onze opdrachtgever biedt je een hele leuke uitdagende rol in een gezond en groeiende organisatie met daarbij de volgende voorwaarden:

• Een full-time baan (40uur). 
• Salaris tussen €3200-€4200 bruto per maand op basis van kennis en ervaring.
• Bonusregeling (min. 1 / max 2 maandsalarissen).
• Pensioenregeling, 2% eigen bijdrage dus een enorme goede verdeling tussen werkgever en werknemer.
• 34 Verlofdagen per jaar op basis van een full-time werkweek.
• Regelmatige uitjes met het team.
• Mogelijkheid tot 1 dag per week thuiswerken.
• Km vergoeding (0,23cts per k/m).
• Sportschool abonnement.
• Goed nieuws, je treedt rechtstreeks in dienst bij de werkgever (geen detachering). 

Waar je gaat werken

De organisatie is al ruim 35 jaar expert in het verzorgen wereldwijde transport en expeditie. Vervoer over zee daar ligt de focus van deze kleine maar bekende rederij. Hun klanten (van multinationals tot kleine ondernemers en particulieren) laten hun producten in het volste vertrouwen aan de organisatie over. Dit vanwege goede service, transparant handelen en de kennis van zaken. Hun kracht zit in jarenlange ervaring, betrokkenheid en uitgebreide kennis over stukgoed en projectlading richting de Noord kust van Zuid-Amerika. En dit wordt aangeboden d.m.v. 2 aparte lijndiensten.

Bij binnenkomst in hun nieuwe kantoor proef je direct een open en betrokken sfeer. Er wordt hard gewerkt maar wel in een teamverband en je kan merken dat iedereen het naar zijn zin heeft en zijn/haar ei kwijt kan in de diversiteit aan werkzaamheden. Alles dus zo ingericht dat iedereen goed uit de verf komt en tevreden is. Daar hangt een fijne sfeer en collega's zijn erg behulpzaam naar elkaar!

Is je interesse gewekt? Mooi! Hoe nu verder:

Logistics United is gespecialiseerd in het werven en selecteren van logistieke professionals. Ons doel is om zoveel mogelijk logistieke professionals te voorzien van de juiste uitdaging. Met meer dan 65 jaar ervaring in de sector transport & logistiek maken wij snel en makkelijk de juiste match tussen jou en je nieuwe werkgever. Wij zullen je stap voor stap begeleiden tijdens bovenstaand proces en we zullen in deze periode regelmatig contact hebben met elkaar. Voor meer vragen bel ons dan gerust op of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.!