(Bestuurs)secretaresse Hoevelaken • Bureau DFO

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Secretaresse gezocht

• Hou je van afwisseling in werkzaamheden?
• Word jij niet bang van veel punten op je to-do-list?
• En bewaak jij het overzicht wel?
• Dan maken we graag kennis met jou!

Wij werken met een team van secretaresses voor diverse externe secretariaten aan uiteenlopende werkzaamheden en projecten binnen de financiële sector. Wij hebben extra hulp nodig om alles in goede banen te kunnen leiden. Wij zijn daarom opzoek naar een nieuwe collega die secretariaatswerk, specifiek om een bestuur van een vereniging te ondersteunen, een uitdaging vindt

Wat ga jij precies doen?
Je ondersteunt ons bij secretariaten van Verenigingen en Stichtingen binnen de financiële sector. Voor onze nieuwe collega hebben wij een vaste vereniging beschikbaar op het gebied van Pensioen die een vast aanspreekpunt nodig hebben. Denk hierbij aan het onderhouden van contacten met de leden, vooral via de mail, en natuurlijk met het bestuur zelf. Je houdt overzicht en hebt alle actiepunten scherp die spelen, uit de diversen werkoverleggen. Deze vereniging is overigesn zeer actief voor haar leden en organiseert het hele jaar diversen leuke activiteiten. Jouw rol hierin is om actief mee helpen in het organiseren van alle events. Dit gaat om externe studiebijeenkomsten tot grot een groot voorjaarscongres, maar ook webinars en vergaderingen van werkgroepen. Van de uitnodiging tot de evaluatie je helpt in het hele proces mee. Maar het betreft natuurlijk veel meer: dat vertellen we je graag persoonlijk.

Waar bestaat een dag van een (bestuurs)secretaresse uit bij Bureau DFO?
Hoe jouw werk dag er dan ongeveer uit ziet? Je begint de dag natuurlijk eerst met een lekker kopje koffie of thee. Met je collega’s praat je even bij over wat er vandaag moet gebeuren. Terwijl je de mailbox bijwerkt van je eigen secretariaat en je aan de slag wilt gaan om een uitnodiging te versturen voor het zomercogres, kan de telefoon gaan voor een ander secretariaat. Wellicht gaat ondertussen ook nog deurbel, dat er iemand iets komt afleveren. Vind jij het leuk om je eigen secretariaat te runnen, maar kan jij ook goed in teamverband elkaar versterken: dan zoeken wij jou!

Gevraagd

Wat wij vragen van onze nieuwe collega:

• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift!
• Perfecte beheersing van MS-office
• Proactief, stressbestendig en makkelijke kunnen schakelen in diverse werkzaamheden
• Maar vooral: je doet je werk met een dosis humor!
• Vind je het leuk om te leren en ontwikkelen, of kan je meer dan wij nu vragen? We hebben veel meer te doen. Dus samen met jou kijken we naar de werkzaamheden. Denk aan het onderhouden van de website en marketingzaken.

De functie zelf

• Het betreft een functie voor minimaal 20 tot 24 uur, maar meer uren mag
• Samen met jou plannen we de uren en dagen in
• Je komt te werken in een team van 4 secretaresses.
• Standplaats is Hoevelaken

Aanbod

Wie zijn wij?
Bureau DFO is een adviesbureau, actief binnen de intermediaire verzekeringsbranche. Met een team van bijna 20 medewerkers verzorgen wij onder andere alles op het gebied van, secretariaatsvoering, marketing-en pr-activiteiten, consultancy, marktonderzoek, opleidingen en organisatieadvies. Onder onze klanten bevinden zich financieel dienstverleners zoals hypotheekadviseurs, banken en verzekeraars.

​​​​​​​Word jij onze nieuwe collega…?
Voor vragen kun je contact opnemen met Agaat van Ekeren. Heb je belangstelling voor deze functie stuur dan een korte motivatie en CV naar Agaat van Ekeren.

Uren

20 - 32 uur
20 tot 32 uur