Procesbegeleider Omgevingstafels Rotterdam • Masters in Public

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Opdracht
Met de start van de Omgevingswet is er meer helderheid gekomen in knelpunten, actuele behoeften en nog te realiseren ontwikkelingen/procesonderdelen en ambities. Het samenbrengen van alle disciplines binnen onze gemeente om te komen tot gerichte en onderbouwde besluitvorming binnen alle (beleids-)dossiers is hierin een belangrijke taak. Om deze reden hebben we binnen de gemeente meerdere tafels gecreëerd op de drie niveaus van Operationeel, Tactisch en Strategisch. Per tafel acteren verschillende niveaus en expertises met diverse opgaven. Een belangrijke verbinder tussen deze tafels is de procesbegeleider. Daar dit alles op vele vlakken nog in de kinderschoenen staat, is hier dus een belangrijk rol weggelegd ten aanzien van inhoud en proces.

Voor de procesbegeleider geldt: het inhoudelijk begeleiden van Omgevingswet vraagstukken, de kwaliteit van ingediende stukken, het opwerken van beleidsstukken en rapportages naar directie en afdelingshoofden en het toetsen van acties en resultaten aan de nieuwe Uitvoerings- & Handhaving strategie 2026-2029.

Als procesbegeleider volg je ontwikkelingen die direct en indirect een effect kunnen hebben op de Omgevingswet en geef je gevraagd en ongevraagd advies op plannen en realisaties. Je onderhoudt contacten met opdrachtgever en stakeholders. Je zorgt ervoor dat je projecten/acties binnen de kaders blijven. Jij werkt hierbij nauw samen met de verantwoordelijke afdelingshoofden en directie die ervoor zorgt dat tijd, mensen, middelen en instrumenten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Binnen onderstaande context heb je de rol van ‘runner’ vergelijkbaar met de taken van een griffier, maar dan voor de verscheidene tafels. Hij of zij zorgt ervoor:

Dat er een agenda is voor elke tafel;
Dat de agendapunten op de juiste plekken worden besproken;
Dat de tafels van elkaars ontwikkelingen op de hoogte zijn;
Daarnaast neemt hij of zij deel aan de omgevingskamer en bespreekt de ontwikkelingen op de tafels, knelpunten en taken die uit de tafels naar voren komen voor de Omgevingskamer.
Wordt kwaliteit van stukken en proces bewaakt;
Worden uitwerkingen gemaakt rondom voortgang en verbeteringen.