Executive Business Support Assistant Rotterdam • Louter Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Executive Business Support Assistant heeft een breed takenpakket wat zorgt voor een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief. Wij werken in een compact team. De Family Office groeit door en je krijgt de kans om hierin je rol deels zelf vorm te geven.

De volgende aspecten vallen onder de verantwoordelijkheden van de Executive Business Support Assistant:

• Eerste aanspreekpunt binnen het kantoor

• Coördineren van kantooractiviteiten (o.a. correspondentie)

• Voorbereiden van meetings

• Plannen van de agenda’s van de CEO/CIO/CFO

• Ondersteuning bij Know Your Customer en juridische/compliance vraagstukken

• Compliance van de digitale infrastructuur

• Scherp op verbetervoorstellen voor efficiënt werken / Digitalisering & AI

• Desk research

• Financiële monitoring van specifieke assets

• Project management (projectenkalender met daarbij projecten onder eigen verantwoordelijkheid)

Deze organisatie is een zelfstandige, slagvaardige investeringsmaatschappij (Single Family Office) met een duidelijke langetermijnvisie. Er wordt gewerkt voor en met gecertificeerde aandeelhouders, waarbij continuïteit en groei centraal staan. Beleggingsbeslissingen worden genomen op basis van grondige analyses van economische ontwikkelingen en maatschappelijke trends.

Ondernemerschap, verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteit vormen het fundament van de organisatie. Binnen een compacte, efficiënte structuur wordt samengewerkt met zorgvuldig geselecteerde partners. Dit alles gebeurt vanuit een hands-on mentaliteit en met een scherp oog voor duurzame waardecreatie.

Werken binnen deze organisatie betekent bijdragen aan een toekomstgerichte en integere investeringsaanpak, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en betrokkenheid.

• Hbo-opleiding in bij voorkeur een financiële/economische, fiscale en/of juridische studierichting

• Ervaring als Executive Business Support Assistant in een Family Office of vergelijkbaar

• Digitaal vaardig op expert niveau

• Proactieve houding

• Empathisch vermogen

• Dynamische, vlotte gastvrije houding

• Analytisch vermogen

• Discreet en betrouwbaar

• Flexibel en pragmatisch

• Probleemoplossend vermogen

• Communicatief vaardig

• Beheersing met name Engelse taal

• Direct op contract bij werkgever

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en vakantiegeld van 8%

• Kilometervergoeding

• Laptop & mobiele telefoon

• Ontwikkelbudget