Document Controller Rotterdam Shore Power 36u/w Rotterdam • DC Professionals

Als Document Controller speel je een belangrijke rol in het organiseren en beheren van documentatie voor technische projecten. Je zorgt ervoor dat alle informatie goed geordend en gemakkelijk te vinden is. Dit doe je door processen en systemen op te zetten en documenten te beheren. Je werkt samen met verschillende teams en zorgt dat iedereen de juiste documenten heeft. Het is een kans om je vaardigheden te gebruiken en bij te dragen aan het succes van het project. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Standplaats: ROTTERDAM
Duur: 01-09-2025 - 31-08-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-08-2025

Project:
Eisen:
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten
Ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels

Pre:
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.

Extra:
Bereidheid om indien nodig op de project locatie aanwezig te zijn (Maasvlakte)

Als Document Controller ben jij de drijvende kracht achter het documentbeheer binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Hiervoor richt je niet alleen de benodigde processen en systemen in, maar voer je ook hands-on beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders.

Dankzij jouw gestructureerde en praktische aanpak beschikken collega’s altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Zo kunnen onze technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.

Belangrijke verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van procedures, processen en systemen voor documentbeheer.

• Beheren van de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.

• Zorgen dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.

• Coördineren met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.

Functie-eisen:
Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR
(voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.

Wensen:
Kandidaat heeft kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré
Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op dinsdag 12 augustus tussen 09:00u-12:00u. Solliciteer nu!