Document Controller Rotterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V17980

Het Havenbedrijf Rotterdam (HbR) is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame ‘Port of Rotterdam’, die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Als Document Controller ben jij de drijvende kracht achter het documentbeheer binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Hiervoor richt je niet alleen de benodigde processen en systemen in, maar voer je ook hands-on beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders.

Dankzij jouw gestructureerde en praktische aanpak beschikken collega’s altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Zo kunnen onze technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.

Belangrijke verantwoordelijkheden

Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van procedures, processen en systemen voor documentbeheer.

Beheren van de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.

Zorgen dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.

Coördineren met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.

Functie eisen
Eisen:

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten

Ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen

Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels

Pre:

Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.

Extra:

Bereidheid om indien nodig op de project locatie aanwezig te zijn (Maasvlakte)