Als Document Controller bij een toonaangevend havenbedrijf speel je een cruciale rol in het waarborgen van gestroomlijnde documentatieprocessen binnen projecten. Je ontwikkelt en implementeert procedures, beheert documentstromen en zorgt voor naleving van normen. Met jouw inzet kunnen technische teams ongehinderd werken. De ideale kandidaat heeft ervaring in complexe projectomgevingen, kennis van documentbeheersystemen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Document Controller Rotterdam Shore Power. Als Document Controller ben jij de drijvende kracht achter het documentbeheer binnen projecten van deze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Jij richt niet alleen de benodigde processen en systemen in, maar voert ook hands-on beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders.

Dankzij jouw gestructureerde en praktische aanpak beschikken collega's altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Hierdoor kunnen technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.

Belangrijke verantwoordelijkheden

Je ontwikkelt, implementeert en onderhoudt procedures, processen en systemen voor documentbeheer.
Je beheert de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.
Je zorgt dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.
Je coördineert met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.

Jouw profiel

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten.
Je hebt ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
Je bent bereid om indien nodig op de projectlocatie aanwezig te zijn (Maasvlakte).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten.
Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.

Functie wensen

Het is een pré als je kennis hebt van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten.

Extra informatie

Plaats Rotterdam
Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
Aantal uur 36 uur per week
Startdatum 01-09-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Controller Rotterdam Parttime Rotterdam MBO Rotterdam Vast contract Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Controller Salaris Controller

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Controller in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)