Document Controller Rotterdam Shore Power Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Document Controller Rotterdam Shore Power. 

Als Document Controller ben jij de drijvende kracht achter het documentbeheer binnen onze projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie rondom engineering, bouw en operatie goed georganiseerd, makkelijk toegankelijk en betrouwbaar is. Hiervoor richt je niet alleen de benodigde processen en systemen in, maar voer je ook hands-on beheertaken uit, zoals het beheren van documentstromen, het controleren van versies en het verspreiden van documenten naar de juiste stakeholders.

Dankzij jouw gestructureerde en praktische aanpak beschikken collega’s altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Zo kunnen onze technische teams zich volledig richten op de uitvoering van hun werk.

Belangrijke verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, implementeren en onderhouden van procedures, processen en systemen voor documentbeheer.
• Beheren van de stroom van projectdocumenten, inclusief ontvangst, tracking, distributie en archivering.
• Zorgen dat alle documentatie accuraat, actueel en in overeenstemming met bedrijfs- en klantnormen is.
• Coördineren met interne teams en externe stakeholders voor tijdige indiening en opvraging van documenten.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller, bij voorkeur binnen complexe infrastructurele of industriële projecten
• Je hebt aantoonbare ervaring in het opzetten van documentbeheerprocessen en het inrichten van tooling, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.