Medior inkoopadviseur Rotterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant, Technische Universiteit Delft, waar wij naar aanleiding van een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een medior inkoopadviseur. 

• Start: medio september 2025
• Eind: 6 maanden  met optie tot verlenging
• Inzet: 32 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride

De kandidaat dient rekening te houden met een eventuele kennismakingsafspraak in de week van 18 augustus. 

Opdrachtomschrijving

Voor de afdeling Sourcing & Contractmanagement ICT is de TU Delft op zoek naar een medior inkoopadviseur die zelfstandig Europese aanbestedingen en andere ICT gerelateerde inkooptrajecten kan oppakken.

Werkzaamheden binnen deze functie bestaan onder andere uit:

• Het gezamenlijk met de projectgroep formuleren van de scope van de aanbesteding.
• Het faciliteren en initiëren van de aanbestedingsdocumenten en bijbehorende bijlages waaronder de overeenkomst.
• Gedurende de publicatie van de aanbesteding de Nota van Inlichtingen opleveren.
• Tijdens de beoordelingsfase de beoordelingssessie begeleiden en opleveren van de gunningsbrieven.
• Bij definitieve gunning de contractdocumenten opstellen en opleveren.
• Het informeren en eventueel escaleren van de voortgang over het aanbestedingstraject aan opdrachtgever/stuurgroep.
• Het invoeren van inkooporders.
• Contact leggen met (gecontracteerde) leveranciers.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt 3-5 jaar ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit.
• Je hebt kennis van ICT aanbestedingstrajecten.
• NEVI 1 en 2 is een pre, maar werkervaring is belangrijker dan een opleiding.
• Je houdt van aanpakken, werkt gestructureerd en resultaatgericht en houdt de voortgang scherp in de gaten.
• Je bent analytisch sterk.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een goede gesprekspartner.
• Je kan zelfstandig werken en hebt weinig aansturing nodig om projecten op te pakken.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige CV waaruit kennis en ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken, zijn te lezen in ons privacy statement. Voor partners verwijzen wij graag naar het privacy statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten;
• NEN4400-1 Certificering: Ja/Nee.